公司办公用品的管理办法

公司办公用品的管理办法1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避开浪费发生，特制定本制度。2、适用范围公司全体部门。3、分类定义3.1 固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。3。2 非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。3。3 消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。4、职责4。1 公司行政部负责办公用品的全面管理。4。2 公司行政部人员具体负责执行。5、具体规定5。1、办公用品的发放5.1.1 固定资产类办公用品的申购,要由申请部门先书面申请，由所在部门经理审核，并经总经理审批后,交行政部进行统一采购。5.1。2 非消耗性办公用品一般以部门为单位发放,部门内共同使用，个别办公必需品须经部门主管同意后可以个人为单位发放;5。1.3 消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。5.2 用品的管理 5.2.1 固定资产类办公用品A、进行编号管理,由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由行政部进行管理。C、出现损坏或故障根据实际情况由行政部统一安排修理.5。2.2 非消耗和消耗性办公用品。A、由各使用部门或使用者管理.B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。C、消耗性办公用品设立《办公用品领用表》，由行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由行政部确认.6、惩处6。1 公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现将进行批判。6。2 员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理有用而损坏应照价赔付.7、相关表格《办公用品采购申请表》、《办公用品领用表》8、相关流程《办公用品采购流程》、《办公用品领用流程》9、附则本制度于 2025 年 1 月 1 日开始生效执行。附表 1：办公用品采购申请表申请日期： 年 月 日 第 号序号物品名称规格型号单位数量备注12345678910申请部门审核审批附表 2:办公用品领用表日期物品名称数量用途部门签字备注附表 3：办公用品费用汇总表费用类别金额管理中心金额各部门金额管理费用行政财务中心公共费用行政部财务部仓库研发中心研发部品质部生产费用生产管理中心生产部钳工组焊...