公司办公用品管理制度 3 篇 公司办公用品管理制度是为了加强对物资采购的管理,进一步法律规范公司办公用品采购工作,提高采购工作的效益,切实推动公司的廉政建设,根据公司实际而制定的
下面是公司办公用品的管理条例,欢迎参阅
公司办公用品管理制度 3 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,法律规范流程,明确责任,提倡健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代化办公方式,特制定本制度
一、办公用品分类 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品
1、固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、汽车等; 2、 非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、剪刀、纸刀、白板等; 3、 消耗性办公用品,如:笔记本、中性笔、胶棒、钉书钉、墨盒、A4 纸、白板笔等
二、办公用品入库 1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由行政部门、物品采购人及内勤人员共同对办公用品进行验收,行政部负责登记入库; 2、对不符合要求的,由该物品采购人负责办理调换或退货手续
三、办公用品发放 1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》,注明物品领用日期、品名、数量、领用人以及所在部门,待填写完整无误后,方可领取; 2、为了降低资金成本,根据”物尽其用"的原则,办公用品需根据实际情况进行按需领取; 3、办公用品领用、使用要执行以旧换新制度,做到勤俭节约,反对铺张浪费
四、办公室用品归还 1、公司各部门归还办公用品须填写《办公用品归还登记表》,注明办公归还日期、归还品名、数量、所在部门并确认签字,待填写完整无误后,由内勤人员进行核对,方可归还; 2、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内离职,须将其所领取的办公用品归还
五、办公设备管理 1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅等)由行