《办公用品管理规定》为确保公司工作的有序运行，保障办公物品的日常需要，防止和杜绝办公物品购买和领用过程中的浪费现象，特制定本制度
一、定义：人力行政部负责公司办公物品、办公设备、低值易耗品、通讯设备、市场备品及礼品等的采购、配置、保管、维护与发放及使用监督
二、原则：公司办公物品的配备，应本着“必需、有用、节俭”的原则
三、采购：1、办公物品应根据库存和日常使用量每月初采购，人力行政部的采购要做到办公物品质量优良、价格合理、库存适当
2、日常办公物品的购买，由人力行政部指定专人负责
其中，涉及金额较大的办公物品的购买（一般单件 200 元以上或批量 500 元以上的)，报经总经理同意后办理；大件办公物品（电脑、打印机等）的购买，由人力资源行政部统一提出，财务部落实资金后，报经总经理同意后办理；各部门需要某种特别的办公物品，由部门负责人向人力资源行政部提出，并由人力行政部按审批规定办理
2、购买办公物品要货比三家，做到少花钱，多办事
3、办公物品购买后,要做到一一清点,建立帐册，办好办公物品的入库手续，应列入固定资产管理的，人力资源行政部要及时登记入册
四、保管1、对库存的办公物品应进行法律规范堆放，标识清楚，定期清扫与整理,并实行必要的防盗等安全措施
办公物品保管实行”两清、一齐、三一致"即账目清，数量清， 摆放整齐，账卡物一致，做到日清月结
2、办公物品库存应定期进行盘点，一月一次，要做到账物相符，帐帐一致
3、过时、失效、报废的办公物品，要填写报废单，填清名称、价格、数量、金额、报废原因等项后，经人力行政部审核批准方能报废
4、凡与采购、申领、入库、验收、盘点、报表、合同等办公物品采办领用相关的管理记录凭证，都应按月归类归档保存
5、办公物品保管设专人负责，所有办公物品，办公设备，低值易耗品 ，通讯设备等都需根据《入库单》严格检查品种，数量，质量，规格,单价是否与进货
