公司办公用品管理规定遵循“搞好服务、保障供应、开源节流，物尽其用”的原则，为加强分公司办公用品日常管理，保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制订本规定。一、本规定中的办公用品包括： 1、公司给员工个人配置的办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具、门禁卡等。 2、公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等.各部门日常使用的 A4 纸或 A3 纸、信纸、信封等；公司公共区域的书籍、报刊、杂志等。3、公司统一置办的宣传品，如宣传礼品、宣传画册等。二、办公用品的管理及发放：公司办公用品由人事行政部统一保管,并指定保管人，按以下要求进行管理。1、新员工办公用品：公司行政部门在新员工到岗时为其配置一套桌椅及一套办公用品。新员工凭人事行政部签发的“物品领用单"到保管人处领取。新员工办公用品标配:笔记本 1 本、笔 1 支、胶棒 1 支、三格资料架一个、笔筒 1 个、接线板 1 个、文件夹 2 个、废纸篓 1 个及因岗位需要而配备的其他用品。2、员工日常办公用品：各部门员工应妥善保管及使用已领取的办公用品，并按需领取。每月每名员工限领笔一支、部门用抽纸盒一个，假如保管不好损坏或丢失则自行负责购买。其他办公用品根据各部门情况酌情领取。办公用品领用流程:由各领用部门填写《物品领用单》-—-部门经理签字---人事行政部经理签字—-—在需要的情况下，分公司分管领导签字3、部门办公用品：部门根据工作需要,如有需添置电脑设备、传真机、打印机等的要求，需向人事行政部提出申请，报公司总经理室，由公司视情况统一安排。部门办公用品和公共区域的办公用品由人事行政部统一管理和维护，公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品.为避开打印、复印的浪费，对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。 员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障、需更换耗材等情况时，请及时向人事行政部报修.对于可缴交的办公用品，如钉书机、计算器、门禁卡等用品,员工在离开本单位时应如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续. 4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终 12 月 31 日.由人事行政部门出具报表，财务部审核。具体的操作方式参照《公司销售费用管理办法》的相关规定执行。 三、办公用品的保管及报废处理所有入库办公用品,都必须一一填写入库清单。保管人必须清楚地掌握办公用品库存情...
