关于重申公司办公用品类物资申购领用管理办法的通知公司各部门:为加强公司办公用品、低值易耗、电脑及相关设备的管理,法律规范办公类用品的申购、领用环节,特制定本办法
其指导思想是促进各部门负责人加强对本部门办公用品的有效管控,保障公司办公费用的合理支出,减少浪费
一、低值易耗品的申购与领用定义:办公用纸、笔、夹、耗材类低值易耗品1、低值易耗品的申购、采购周期为每月一次(紧急采购除外)
2、北京总部各部门及北京物流的申购以 OA 形式报批
单笔采购总额不超过 500 元,OA 流程为:申请人—部门经理—所属单位总监终审;单笔采购总额不超过 2000 元,OA 流程为:申请人—部门经理-所属单位总监—主管副总裁终审;单笔采购总额超过 2000 元,OA 流程为:申请人—部门经理—所属单位总监-主管副总裁—行政主管领导(总裁助理温兰英)— 总裁终审
北京分公司各部门 OA 批复转给采购部物资中心汇总并根据库存情况酌情申请;所有申请核准的 OA 批复请于每月 25 日前转发至总部行政前台
执行人:总部前台
3、低值易耗品 OA 申请主要内容包括:使用单位、名称、型号、数量、金额(由总部行政出具常用品的价目表)
4、费用归属:北京分公司各部门依据当月领用金额记入当月费用;北京总部及北京物流依据申购金额记入本单位当月费用
5、办公用品发放管理:总部部分归口总部行政;北京分公司部分归口物资中心管理
总部各部门领用:在办公用品领用表中须有部门经理的签字确认
北京基地各部门领用:须填写料品领用单(出库单)报部门经理签字后到物资中心领用;基地办公用品的领用时间相对固定在每周一上午 8:30—--11:00
6、帐务核销由执行部门依费用报销流程处理
未经行政部门和物资中心统一采购的,财务部将不予核准批复
二、办公用品的申购定义:耐用品、办公家具、设备类
1、归为固定资产管理范畴的办公家具等设备根据固