XXXXXXXX 有限公司办公经费管理制度第一章 总则第一条 为加强公司内部管理,控制公司运营成本，经过多年运行，在公司原办公经费管理的基础上，结合公司实际情况，全面推行预算管理，特制定本制度
第二条 本制度所指办公经费为：各部门开展日常办公所需的费用，包括办公用品费用、交通费、电话费、复印费、传真长话费等
第三条 本制度适用于公司对各业务部门日常办公所产生的费用的量化考核
第四条 若因公司管理体制与本制度相关联的制度有改变时，本制度另行修订
第二章 办公用品、办公经费的界定及使用标准第五条 办公经费范围界定办公经费包括:办公用品费、交通费、电话费、复印费、传真长话费、打印耗材费
本制度所指的办公用品是指各部门为开展日常工作所需的，且达不到列入固定资产条件的所有物品
包括书写工具、文件储存、桌上用品、水票、打印耗材等
交通费是指不配备车辆的部门因开展业务需要，自行乘坐出租车、公交车发生的实际费用
电话费是指使用公司提供的办公电话所产生的费用
复印费是指需要到公司办公室复印资料所发生的费用
传真长话费是指因工作需要到公司办公室收发传真、拨打长途电话发生的费用
第六条 办公经费测算原则及标准1、对不配备车辆的部门,因开展业务需要，自行乘坐出租车、公交车发生的费用，据实报销，并计入部门交通费考核
2、对于配备车辆的部门不再单独核定交通费,配备车辆的费用由公司另行核定
3、部门到办公室领取打印纸，费用按进价计入部门办公经费
4、打印机硒鼓、碳粉、维修所产生的费用由各部门按领取打印纸的比例核算
(该项费用纳入对部门年度经济目标考核的成本费用，不计入办公费用考核)5、国内长途电话费：1
00 元/分钟；接传真 1
00 元/张，发传真 0
50 元/张
6、电话费核定
电话费实行总额控制，公司核定各部门电话费以后，发生费用，以电信部门提供的实际费用为准
原则上每个部门开通一部外线电话
