公司印章使用管理制度＊行字[2025]*＊号 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度.二、公司印章的刻制、启用 1、公司印章的刻制均须报公司总经理审批,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经长沙市公安局备案.未经公司总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制印章。 2、新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查.新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。3、公司的印章主要包括：公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、出图章、税务章等）、法人专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。三、行政公章使用管理制度 1、公章由公司总经理指定专人负责管理，并掌握使用.使用公章一律登记,要由经办人签字。 2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，总经理批阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。 3、公司公章原则上一律不外借,印章专管员不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。 4、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书，由总经理批准并严格登记手续。 5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章,否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任.用章材料必须已经填写完毕,字迹须清楚、正确。 6、禁止在手写文件上加盖公章，特别情况下除外。 7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处. 四、合同专用章使用管理制度 1、合同专用章由综合部或营销部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。 2、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章,并严格根据登记手续进行登记备案。 3、未经公司分管领导批准，没有经办人签字或者在手写的合同及空白合同上一律不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失,并追究其刑事责任。 4、 凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 五、财务专用章、法人章使用...
