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公司员工出差管理制度

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同宥实业集团员工出差管理制度一、总则1、为法律规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销等事项,特制定本制度;2、本制度适用于本公司以及所属分公司、办事处等因公出差的各级员工,出差涉及事项均须根据本制度规定执行。二、出差类型:1、当日出差:出差目的地较近当日可以往返者。① 当日出差之交通费凭乘车凭证实数报销;② 当日出差人员不得在外住宿;但因工作实际需要住宿,需请示部门总监级别以上领导核准后,按长途出差标准报销补助和住宿费;③ 当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特别情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由副总经理以上级别领导批准。2、远途出差:出差必须在外住宿者。① 远程出差之交通费凭乘车证明依级别限额标准实数报销;② 远途出差在其区域有公共交通工具直达目的地的,须乘坐公共交通工具,因特别情况乘坐出租车的需在报销时附注事由说明。三、出差审核程序1、出差必须先获主管领导批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费;2、员工出差前,当事人需详细填写《出差申请单》。按以下程序进行核准后,交人事行政部存档备案,方可外出。申请流程为: 出差人 → 部门主管 →部门总监或(副)总经理 → 人事行政部 3、出差人可凭核准后的《出差申请单》向财务部暂借相当数额的差旅费,原则是前账不清,后账不借;4、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示相关领导并经批准后方可出差,出差结束返回公司后补办手续;5、出差人凭核准后的《出差申请单》向行政部申请预定车票或特价机票,行政部在其指定日期查询的机票价格在五折(含五折)以下的,可直接预定;如超出五折,出差当事人须填写《机票申请单》报副总以上级别领导特批后方可交行政部预定机票,否则超出部份由出差当事人个人承担;6、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属部门总监级别以上领导审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知主管领导并在出差结束后提供相关证明;经调查确实后另给付差旅费;7、员工出差期间原则上不得报销加班费;节假日出差的,经其所属主管领导批准并由人事行政部复核后,可安排调休;8、员工出差在外不能回公司时,应及时汇报工作进展,并保持手机 24 小时开机;9、员工出差天数以交通工具票面时间为准,起程时间在 12:00 以后的按半天计算。四、出差费用报销标准(一) 公司员工费用标准(1)费用标准(上限):(单位:元/...

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