公司授权体系及财务规范.

公司授权体系及相关财务操作法律规范第一部分、基本原则1 、 本法律规范制定并公布于 2025 年 5 月 24 日, 并自 2025 年 5 月 24 日起生效。本法律规 范自公布 之日起，取代所有既往颁布的与此相关之公司制度、方案或政策，所有既往制度、方 案 或政策中有与本法律规范不一致之处，以本法律规范为准。2 “ 、 本法律规范适用于 万宝盛华人力资源（中国 "所属所有总公司、分公司和办事处。3 、 公司保有在必要时修改法律规范之权利,并将在修改后及时向所有员工公示。第二部分、公司授权体系鉴于公司业务的迅速进展和公司管理架构的日趋完善, 同时基于符合 Manpower 全球对 内部控制的要求,公司制定了下述授权体系:一、授权体系的原则:1 、 所有受此授权体系法律规范的公司和员工行为,都必须得到适当权限人员的批准；2 、 所有需要授权之行为,应当遵循逐级授权之原则; 若某授权职级人员暂缺并未有合法之 后备授权人员,则须其再上一级人员进行直接授权；3 、 在授权行为中必须严格遵循对每一权限的授权金额的规定, 任何超过授权限额的批准都将被视为无效;4 、 合法的授权形式包括:书面签字、电子邮件批复. 除此以外的任何授权形式将不被公司 接受；并且应当使用公司规定的标准文件、申请表格等;5 、 财务部门负有监督和协助此授权体系正确、严谨实施的责任; 并应当将任何严重违反此授权体系之行为及时通告总经理,以避开对公司可能造成的损失；二、授权体系: 当此附件无法正常打开时, 请参阅内部 FTP 网站上的 Finance\Fin Policy\Reimbursement1上的内容。二、对授权体系的说明：1 、 授权体系的组成:●业务合同(Sales Contract 的签字、批准权限:●非业务合同(Non-Sales Contract 的签字、批准权限；● 非业务的项目 /计划(Non—Sales Project/Plan 的签字、批准权限；●各类费用、支出申请的签字、批准权限;●款项支付时的授权管理；2 、 授权体系的流程示意图: 注：业务合同的订立流程须遵循公司有关业已公布的法律规范 3 、 授权体系中所需要使用的标准文件、申请表格： 2 当此附件无法正常打开时，请参阅内部 FTP 网站上的 Finance\Fin Policy\Reimbursement 上的内容。第三部分、授权体系相关之财务操作法律规范为了保证授权体系的顺利实施,现对部分相关之财务事项的操作加以法律规范如下:一、员工费用报销法律规范：1 、员工费用报销的范围 :●员工可以报销的基...