文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避开文件丢失，特制定本制度。本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。建立文件管理台帐 建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。随着企业组织结构不同、规模不同,台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。一、收发文件登记台账分以下几类:详见树脂图 二、适用范围收发文登记台账员工入职登记台账（ 附 表2）员工劳动合同登记台 账（ 附 表3）社会保险及医疗期登记台帐（ 附 表4）快递邮寄登 记 台 账（附表6）新 入 职 员 工办 公 用 品 申领 （ 包 含 固定 资 产 及 消耗 品 ） 登 记台 账 （ 附 表5）文件借阅登 记 台 账（附表1）文件报送签收登记台 账（ 附 表9）员工培训登记台 账（附表 7）员工奖惩登 记 台 账（附表8）适用于公司各部门三、 定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账.四、收文1、文件登记。收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。2、文件传阅。文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，根据上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。4、密级文件、资料,必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。五、发文1、仔细做好登记和编号工作,根据发文规定和要求，编订文号，并审查审批程序是否完备。2、按规定，为公司制发的文件盖章,并保留公文底稿和一份文件存档.六、法律规范文件管理1、仔细做好文件的防火、防盗、防窃、防虫、...
