公司文件编码管理规定一、 目的:为加强管理，提高管理的科学化、法律规范化，特对涉及公司管理方面的制度、流程、表单、合同以及模板管理方面的文件实行统一编号,实现文件编码唯一性。二、 编号规则文件号由主文件号和辅文件号组成,辅助文件号根据需要设置,在主文件号的基础上制定。主文件号由三部分组成，辅助文件号由二部分组成.示例如下：□ □ □ □ □ 1 2 3 4 5 说明：由 1、2、3 组成主文件号；4、5 组成辅文件号。主文件号部分2、部门代号：用字母表示ZJB-总经办SCB-市场部GCB-工程部CWB—财务部SJB—设计部CGB-采购部SCB—生产部3、文件流水号：数字表示，从 0001 到 9999辅文件号部分1、文件类别代号：根据需要对主文件类别再分类或分项。文件类别代号：ZD-制度文件LC-流程文件BD—表单文件部门代号产生日期文件流水号公 司 代 号流水号文件类别号HT—合同文件MB—模板文件 2、日期代号 日期代号由年月组成，如 2025 年九月产生的文件则写:1109 其他分项子文件代号各部门可自行规定，报总经办备案。举例说明:市场部于 2025 年 9 月以公司名义与某公路管理局签订一份高速公路信息管理系统合同，这是市场部第一份合同，且是作为合同文件归档，因此以现有的编号规则,出来的文件编码为：AT- SCB/0001—HT/1309,市场部再以这个编码实行项目立项，立项后将文件模板发往工程部开始定点，工程部定点完之后，提交定点确认函反馈给市场部，再由市场部下单给采购部，采购部以此文件编码进行采购申请直至产品发往施工场地，再由工程部进行工程施工。到项目验收完毕,将所有此文件编码产生的文件一同进行归档处理，并同时报备资料管理员。三、使用规定1．各部门/单位进行文件编写、整理及合同签订等均需以此规定进行编号管理。2．各部门/单位进行合同盖章时,在登记表上注明合同号，办公室备案。合同签定完成后需归档资料管理处，并建立台帐管理。其他文件编制、归档时，在文件封面注明编号。 陕西安特防护净化装饰工程有限公司 总经理办公室 二〇一四年四月二十九日公司资质及文件管理规定1、目的为了法律规范本公司的重要资质文件及文件的管理工作,保证资质文件合法、严肃和可靠使用，杜绝违法行为，维护公司权益，根据国家有关规定，结合本公司实际情况，特制订本制度.2、范围本公司所有重要资质及文件的办理、使用、归档、保管、销毁处理一律按本规定执行。3、本规定相关术语3.1 本规定所称的资质文件是指对公司...
