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公司月例会制度

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公司每月例会制度一、 目的1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,法律规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案.4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、 公司月工作例会1.会议组织、责任部门:总经办.2.会议主持人(主要发言人):总经理或由总经理指定人员。3.会议参加人:公司各部门主管级以上管理人员,由于出差等特别原因不能参加例会的,应提前向行政部请假,并指派部门其他人员代表。4.会议记录人:行政部5.会议时间:每月第一个星期二上午十点整,特别原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部提前通知。6.会议地点:公司会议室7.会议内容(议程):1) 主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作。2) 各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案,根据工作要求和指标,根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述;3) 对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识,对本月工作存在的困难进行讨论 ,找出解决方案;4) 各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理的方法和意见。三、 会议程序和要求1.会议相关人员的要求1)公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。2)与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特别原因临时不能与会者,应提前通知行政部.3)与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在 3-5 分钟。2.不要总是围绕一个问题不放,一些特别的问题可以会后单独沟通处理.四、 会议记录1.行政部需负责做会议内容记录,会后 2 个工作日内整理《会议记录》,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。2.各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。3.会议内容的...

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