某某公司物资设备采购暂行管理办法第一章 总则第一条 为了法律规范物资设备采购行为，降低物资设备采购成本，确保各项物资供应，加强物资设备采购的监督管理，特制定本规定
第二条 本办法是物资设备采购管理行为的基本法律规范
第三条 物资设备日常采购工作由综合部负责
第二章 适用范围范围及职责第一条 本办法适用于办公用品、接待用品、劳保用品、原材料等常规物资设备的采购
第二条 采购人员职责(一) 负责物资采购的询价、议价、比质、比价;(三) 负责按时、按质、按量地采购中心所需物资；(四) 负责对采购活动中取得的发票进行及时报销；（四） 工程项目等大额物资设备的采购由部门经理以上级别人员办理
第三章 采购流程管理第一条 为强化采购效率、降低采购成本，各部门需在每季度最后一个月末报送下季度采购计划至库管人员,库管人员综合库存情况拟定采购计划，再由采购人员按计划进行统一采购
原则上,每季度进行一次集中采购任务(项目工程、食堂除外），编制采购计划时，要从实际使用情况出发，避开盲目提报计划造库存积压损失
第二条 采购人员根据采购计划，在进行询价、议价、比价后填制《某某公司物资设备采购审批表》，经审核批准后，组织实施采购并办理验收入库
第三条 如遇特别情况，需临时采购的，需经副总经理及以上级别人员书面或电话同意,方可先采购，后补办手续
第四条 凡常常使用,日常消耗,且可以长期保存的材料，应依据库房容量，可适当进行大量采购
第五条 采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责，否则视为无效
签订物资采购合同时，要严格执行合同法和公司合同管理制度，合同中要明确数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式以及其它需要明确的事项，一般根据先验收后付款的原则进行
第六条 采购活动中应优先选择高性价比，且能够开具增值税专用发票的供货商
第七条 物资设备入
