公司票据管理制度为加强公司票据管理,根据财政部《中华人民共和国发票管理办法》、市财政局、市国税局、市地税局《非税收入票据管理办法》以及《南京市市本级购领财政票据服务指南》等有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度
公司根据企业自身特点对票据的管理以票据种类、票据使用准则、票据统计核销、账册管理、财务稽核、印章管理、档案室票据管理等事项制定财务票据管理细则,公司各部门、各项目、各有关人员应严格执行
一、票据分类:1
1、支票(现金支票、转账支票、电汇、承兑汇票)1
2、发票、收据(以“发票”冠名的普通发票、增值税专用发票、机打平推发票、资金往来收据)1
3、借款单(公司自制单据,使用时在封面注明项目、部门及个人借款)1
4、费用报销审批单(公司自制单据)1
5、费用支付申请单(公司统一单据)1
6、材料出入库单(公司统一单据)二、票据的使用准则:2
1、支票购买回来后先由资金管理会计建立支票登记簿,出纳根据登记簿的内容逐一填写领用时间、支票种类、份数、讫止编号(连续编号)、领用人姓名、财务经理签字确认后领用;2
2、出纳接到已审核后的费用报销审批单或费用支付申请表后,根据费用报销审批单付款类别的批示启用现金支票或转账支票
出纳应准确填写好支票内容,检查经资金管理会计确认无误后,由会计加盖公司财务专用章,报财务经理审核后盖齐印鉴章
3、出纳要建立支票使用登记薄,按登记薄要求逐一填写时间、支票种类、支票票号、份数、转款事由、收款单位、金额、出纳、经办人签字、备注
4、对于支票的使用出纳要严格根据财务制度及审批意见执行,认真履行规定的相关手续,做好相关登记记录
不得擅自使用支票,尤其是现金支票
5、禁止携带已盖章的空白支票、收据外出,如特别情况需要携带外出的,应报财务经理和总经理批准,并办理相关手续2
2、发票、收据2