公司级会议管理制度目次一、目的 2二、术语解释 2三、适用范围 2四、简易描述 2五、常规会议流程描述 2六、其他类型会议流程的说明 4七、会议优先级 4八、会议要求 4九、费用管理 5十、其他 5十一、附件 6附件一:会议签到表 6附件二：会议记录 7附件三：会议纪要 8附件四、公司级会议流程概述 1一、目的法律规范公司级会议管理，实现公司标准化管理。二、术语解释公司级会议:公司总经理参加或组织召开的会议。会议变更：会议时间、会议地点、参会人员、会议议题发生变更。会议取消:原计划的会议不召开;三、适用范围本公司公司级会议管理。四、简易描述1 会议类型常规会议、评审会议、例会、临时会议。2 会议组织部门总经理或总经理管辖(或兼职管辖)的直接下属部门.3 会议记录人XXXX4 流程概述见附件“附件一、公司级会议流程概述”。五、常规会议流程描述5.1 资料准备会议组织部门负责人根据会议的议题提前 1 天准备会议相关资料.5.2 会议通知会议组织部门提前 1 天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员，确保一切可行后,将会议相关资料发送给各位参会人员，同时将相关信息通知会议记录人。与会人员认真查阅材料、分析讨论，对会议内容中提出的问题提供解决方案，必要的情况下,可召集相关人员进行讨论.例会按本文件规定时间执行，各相关与会人员根据例会职责准备相关资料,准时参加,不再通知。5.3 会场布置会议记录人负责在会议召开前，打扫洁净相应的会议室,布置合适数量的座位，检测完毕投影等设备正常工作，制定一份《会议签到表》打印、签字、放置到“会议签到处”。5.4 会议签到参会人员穿工作服，自备纸笔，根据会议通知要求会议时间,提前到达会场,在《会议签到表》的“签到栏”相应位置签署本人姓名及签到时间，就坐等待会议的召开。开会前，会议记录人收回《会议签到表》，并向会议组织部门落实会前请假人员并记录在《会议签到表》。会议开始时，参会未签到的人员，视为迟到，由会议记录人提醒其签到并监督其签到时间；未到会场人员，由会议记录人在《会议签到表》登记缺席人员姓名.5.5 会议记录重要会议或总经理安排需要做会议记录的，应做会议记录。会议记录人全程参加会议记录参会人员讨论的问题，现场制定《会议记录》并现场与参会人员核实,有异议的现场修改直至无异议，分歧较大的，可举手表决,超过参会人员半数同意方可通过，总经理有一票否决权；相关人员未现场提出异议的，视为认同。会议讨论完...
