第一篇 组织机构第一章 机构设置组织构架、人员配备,以“弹性、精干、高效”为原则,人员提倡一专多能,实行满负荷工作
(一)组织架构图(见附表) (二)部门设置及人员编制1、办公室:3 人办公室主任 1 人总经理秘书兼行政人事主管(办公室副主任)1 人前台文员 1 人2、财务部:4 人总监(经理)1 人会计 2 人出纳员 1 人3、工程部: 人工程总监 1 人项目经理 人施工员资料员安检员绘图员项目会计水电工程师园林工程师 1 人施工、养护组 6-8 人,设组长 1 人4、经营部:3-5 人经理 1 人业务员 2—4 人5、预算部:3-5 人经理 2 人预算员 2-4 人6、设计部:4—8 人设计总监 1 人设计师 3-7 人7、采购部:2—4 人经理 1 人 采购员 1—3 人 第二章 部门职责办公室职责一、公司公文处理和综合性材料的撰写、制度的起草、执行检查,政令的沟通
二、公司总经理办公会议和各种管理工作会议的记录及会议纪要的撰写
三、人力资源管理
包括考核、考勤、薪酬、奖惩、社会保险等
四、公司有效证件、印鉴以及各类档案管理
五、公司对外联络、宣传及信息管理
六、公司每月、每项重点工作的检查、统计和督办
七、公司工商、企业代码的年检、登记
八、公司资产管理和后勤保障
九、公司通讯、微机系统和交通工具的管理
十、公共场所的消防安全、治安保卫、环境卫生、设施维护等工作
十一、总经理交办的其他工作
采购部职责一、及时为公司工程施工所需的各类材料,设备、工具及其它物料
二、掌握市场信息,优化进货渠道,降低采购费用
三、会同财务部、预算部和工程部确定合理的采购批量,既要保证材料及时供应;又要避开过度占压资金
四、汇总各项目的材料需求计划,统筹兼顾、平衡采购
五、建立供应商档案,考察、选择合适的供应商
六、组织采购评审,签订采购合同,实施采购计划
七、建立采购合同台账,并对合同执