行政车辆使用管理制度文件编号生效日期页数版本A—0编制审核批准一、【总则】 1、目的:为合理使用公司行政车辆,提高车辆使用效率,特制定本制度
2、范围:本制度适用于公司所有的行政车辆的管理
3、实施:本制度自签发之日起生效,同时取代原有的车辆管理制度
二、【车辆使用规定】 (一)车辆使用原则1、接送重要客人可申请公司公车
2、有下列情形之一可使用公车(已享受购车福利及油费补助的人员原则上不予派车):① 公交不能到达;② 与客人同往;③ 时间紧迫;④ 送货或携带较重物件;⑤ 携带重要文件、重要物品及大量现金
3、优先顺序:先急后缓,同等则以先订为优先
4、行政车辆无法满足派车要求时,可使用获购车补贴的私人车(可给补贴)
(二)车辆使用办法1、原则上,各用车部门必须持有效《公务派车单》方予以派车;紧急情况下可经厂长或其授权人同意后先用车,但事后必须补填《公务派车单》
3、《公务派车单》将作为行政车司机计算加班工时的依据;要求各相关人员必须仔细、如实填写《公务派车单》的各项目内容
4、除外出公干外,行政车辆必须停放在厂区内指定地点
5、行政车外出,保安必须凭《公务派车单》方可给予放行;紧急情况也必须凭厂长或其授权人电话方可放行
6、所有行政车不得公车私用;如有特别情况需私人借用行政车,必须经厂长或总经理以上领导亲自批准方可借用,并且相关使用费用由个人承担
7、如有公车私用导致发生的相关交通责任事故,由使用者独立负全部责任,并由公司另行处罚
8、上下班接送,不需填写派车单,但必须每天记录行车里程数
9、违反相关规定者,视情节轻重,将处以 100 元~500 元经济处罚及相应的行政处分
三、【车辆油卡管理】 1、公司所有车车辆统一使用油卡加油,实行一车一卡制度
2、车辆加油卡办理后,车辆管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对
油卡一经备案,不允许变更