公司行政部管理制度 行政部事务工作流程及制度：一、办公用品1。1 领用人根据有关办公用品清单及实际需要,向本部门内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。1.2 办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特别物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买.1。3．办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。1。4。员工离职时，应仔细清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字。1。5。公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作1.6。公司办公用品按月标准领取,其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。1.7。领用的非易耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀等）应列人移交品。如重复申领，应说明原因并凭损毁原物以旧换新。1。8。 属借用的办公设备，需填写借用单,用完后及时归还。归还时应保持完好无损,如出现损坏，应给予经济赔偿。1.9.办公设备出现丢失，直接责任人按价赔偿.采购工作要增强透明度，按需采购。采购过程中，应做好市场调查，对其质量、性能、价格及附加优惠条件进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。采购特别办公用品，必须经公司主管领导审批. 常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存，保障供给。避开不必要的积压。二、会议管理2.1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部，便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。2。2。会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试.2.3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档.4.会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备三、印签管理3.1。公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。3。2。下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经部门经理及总经理批准。3.3.各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。3。4。用印人填写用印登记簿,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。3。5.经分管总经理在该表上签批后方可盖印。 四、档案管理4。1。 归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档...
