公司证照章管理制度1、目的为加强公司印章、证照管理,保护公司合法权益确保印鉴及证照使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度
2、适用范围本制度适用于公司所有证照章的日常管理
1 人力总经办：①负责各类章的刻章、发放、回收，②负责公司公章、合同章、营业执照、药品经营许可证等基础证照保管、使用
2 财务部：负责公司财务章、法人章的保管、使用，负责财务类证照年检、变更
3 各部门：负责本部门章的日常管理，严格执行本制度
4 总经理：负责审批证照章的办理、刻制、注销，及依据本制度进行奖罚
4、印章的管理：4
1 印章的刻制、启用（1）刻制印章应向人力总经办提出书面申请，经总经理审批后由行政专员统一办理刻制印章
(2）印章的形体和规格,按国家有关规定执行
(3）公司的印章未经总经理批准，不得擅自重刻、复制、注销
（4）新印章启用前需做好戳记，并留样保存，填写《公司印章样式备案表》以便备查
2 印章的保管、交接和停用(1)公司的公章、合同章由人力总经办管理，法人章、财务专用章由公司财务部管理，各部门章由部门负责人管理
（2）各部门员工使用印章必须填写《印章使用登记表》
外携印章或证照使用完毕后应迅速归还印章保管者,办理交接手续
（3）所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章,对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章
(4）严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,监印人员长期外出时需将印章妥善移交，以免贻误工作
（5）因用章不慎造成损失，公司将追究有关人员的责任，直至法律责任（6）印章需及时将停用的印章交人力总经办封存或销毁，登记备案
（7)公司因名称变更、部门撤销、印章样式改变等情况需启用新印章时，由人力总经办下发通知
5、证照的管理5
1 证照的年检、变更、延期等相关手续办理：（1）行政类证照由人力总经办负责办理
(2）财务类证照由财务部门专人
