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公司贵重物品管理制度

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贵重物品管理制度编制:人事行政中心 日期:2025 年 5 月 13 日 审核:______ 日期:2025 年 5 月 13 日 批准:______________ 日期:2025 年 5 月 13 日 制度建立部门:人事行政中心发布日期:20 年 月 日 生效日期:20 年 月 日目 录1、目 的 32、职 责 33、权限和职责 34、入库流程 35、贮 存 46、出库领用流程 47、盘点及监管 48、仓库钥匙管理 59、设施设备 510、防护 511、处罚 612、附件 61、目的1.1 通过对公司内仓库中贵重物品的调拨、贮存及领用过程中作出合理的管理规定,确保贵重物品从入库到贮存、出库的全过程管理.2、职责2。1 采购部及行政部、财务部指定内仓库保管员分别负责对贵重物品的出入库、贮存、盘点、台账登记等全流程工作.3、权限与职责3.1 董事长、总裁:直接调拨权限及采购权限3.2 总经理、副总经理等:请示董事长或总裁后调拨(需书面或微信、短信等方式确认)3.3 行政部:统一归口管理(设唯一专人作为内仓库专管员,负责贵重物品出入库及日盘点)3.4 采购部:物品采购及验收,组织周盘点3.5 财务部:组织月度盘点4、入库流程4。1 采购部根据《物资申购单》进行采购→采购部付款验收→交行政部→内仓库专管员填写《贵重物品入库单》→验货、签字验收→贵重物品进仓入库→内仓库保管员及时更新《仓库贵重物品登记表》。4。2 入库单一式三联(一联内仓库专管员持有,一联交采购部,一联行政部备案保管)。4.3 入库搬运时应注意不能对储存贵重物品的品质造成影响,所有贵重物品都应按防护要求轻搬轻放。4。4 如在入库验收过程中发现贵重物品品质异常或与采购部申购单数量、规格、品质不一致,则必须立即上报总裁。5、贮存5。1 将仓库内货架及橱柜分区分格,贵重物品应分类存放在固定区域,分区分格全部做好标识,标签,且张贴于相应区域明显位置。5.2 所有物品分类存放,每一种物品集中存放,放在固定的区域,遵循“先重后轻”原则,即重的物品放在下面,轻的物品放在上面,更换区域时,必须做好区域内清洁。5。3 内仓库保管员根据物品贮存周期与特性,保质期、有效期等分门别类存放在标示的区域,遵循“先入先出"的原则。5.4 入仓的物品由内仓库保管员办理进仓入库手续,经验收后,并将物品放到仓库指定位置。6、出库领用流程6。1 领用人填写《贵重物品领用申请表》→调拨人(总裁或董事长)签字→人事行政部负责人签字6.2 领用人拿已签好字的申请表交给保管员,填写...

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