****集团费用开支标准和管理办 法 为加强公司财务管理,控制费用开支,本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则,根据国家规定和公司实际情况,特制定本办法
一、借支管理规定及借支流程 1、借款管理规定 (1) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回 3 个工作日内办理报销还款手续
(2 ) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支
(3 ) 各项借款金额超过 5000 元应提前一天通知财务部备款
(4) 借款销账规定: ①借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐; ②借领支票者原则上应在 3 个工作日内办理销帐手续
③ 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回
2.借款流程 (1) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金
(2 ) 审批流程:→主管部门经理审核签字财务经理→ 复核总经理审批
(3) 财务付款:借款凭审批后的 借款单到财务部办理领款手续
二、日常费用报销制 度及流程 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算
三、费用报销的一般规定 (1 ) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见 发票管理制 度),且发票背面有经办人签名
(2 )填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严 格按单据要求项目仔细写,注明附件张数, 金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由
(3 ) 按规定的审批程序报批报销 5000 元以上需提前 一天通知财务部以便备款
费用报销的一般流程:报→销人整理报销单据并填写