公司邮箱管理规定分发号:机要等级：□机密 □秘密 内部 □公开文件评审记录□总经办□营销中心□技术中心□制造中心□管理中心 □研发部□设计部□工艺部□设备部□品质部 □资材部□采购课□财务课□行政部□其他 文件类别三阶文件制定审核批准文件编号 版 次1。0实施日期2025—06—15总页数5 页修订履历表制定日期修订日期修订前版本修订后版本修订页次修订条文修订内容修订人备注2025。6。15//新制订一、目的为了法律规范公司发送邮件的格式统一、文件名命名标准化，进一步健全和完善内部管理体系,使公司的各项管理更加科学化，制度执行更加法律规范化，特制定本规定。二、电子邮箱地址：统一使用公司开通的企业邮箱，企业邮箱域名为:1. Xxxxx.公司英文缩写cn。net 2。Xxxxx.公司英文缩写cn—sz。com 3。Xxxxx.公司英文缩写-china。net（即为邮箱后缀），邮箱用户名为个人名的第一个字母组合或英文名+姓的全拼三、电子邮箱管理及使用方法：3。1、 邮箱管理：行政部人事专员工作人员负责开通和管理员工个人电子邮箱，并对新进员工或不会使用企业邮箱的员工进行初步培训。不传送与工作无关的邮件，如电子贺卡、色情图片、游戏等. 3。2、 开通：企业邮箱开通后,使用者可登录邮箱网络地址页面，输入个人用户名与个人密码登录邮箱,并在第一时间更改初始密码，以保邮件的安全性。 邮件客户端管理：公司统一使用FOXMAIL 邮件客户端对邮件进行管理，同时使用统一个人签名.个人签名使用如下:打开 FOXMAIL→点击工具按钮→进入账号管理→点击签名→编辑姓名→编辑内容：（电话、传真、手机、邮箱、公司网址、地址、公司 logo 标志）→在新邮件、新邮件/转发中点击新签名→点击确定保存。3.3、 邮件检查：公司全员上班之后第一件事为打开企业邮箱检查邮件，在外出差的同事对邮箱设置“邮件到达短信提醒功能”,以便及时处理公务.3。4、 邮件撰写（3.4。1） 称呼。可以称呼对方姓名及身份，注意假如发给多人的话,有时还要注意一个顺序问题.（3。4。2）确保无错别字，表述准确，尽量避开有歧义的词语。(3.4。3）表述有条理.需要谈多件事情时，用1、2、3、等标识.(3.4.4）合理使用大写，加粗等功能，以突出重点。（3.4。5）使用结束语。如: 有任何问题请随时联系我；或显示诚恳和感谢,如:此致敬礼。3.5、 邮件发送● 收件人：是你希望直接看到这封邮件或给出回应的联系人。● 抄送：一般是事件相关联系人。● 密件抄送:假如一封邮...
