内部邮箱管理办法VIP专享

1.目的为法律规范***（以下简称“**＊”)和＊**（以下简称“*＊＊”)内部邮件系统的管理,为员工提供良好的邮件环境，特编制此管理办法。2。适用范围本管理办法适用于＊＊*和＊*＊电子邮件系统的使用和管理。3。名词定义电子邮件系统：根据＊＊*信息化进展规划，在＊＊＊部署的唯一邮件系统，其建设、运行和维护属信息中心统一规划，自部署以来已经成为*＊＊主要的办公系统之一,能够实现*＊＊内部、外部的邮件收发,具备多种访问方式，目前已经覆盖*＊*、***所有员工。电子邮件系统账户类型:根据邮箱使用用途不同分为个人邮箱、公共邮箱、群组邮箱三种类型。个人邮箱:用于个人对内、外部办公邮件收发，默认个人邮箱加入所属的部门。公共邮箱：用于部门(队)的公共办公邮件收发，具有较大的容量和较高的群发权限。原则上涉及到部门公共邮件的都需要经过此邮箱进行发送。为便于对公共邮箱的识别和管理，采纳统一命名规则。群组邮箱:用于＊**内部快捷对收件人较多并且收件人具有共同性质(一般以部门(队）确定）一组人员的邮件发送，是虚拟邮箱，为便于对群组邮箱的识别和管理，采纳统一命名规则.4.邮件系统账户管理随着＊＊＊的进展邮件系统的用户数量和各种需求不断增加，为更好地满足***的办公需要和法律规范邮件管理工作，需要对邮件系统账户的管理和邮箱的使用进行法律规范.4。1 账户申请4.1.1 个人邮箱申请管理人员邮箱默认开通，非管理人员申请需根据《个人邮箱账户使用申请表》(见附录1）要求进行申请；4。1。2 公共邮箱申请（1） ＊**各部门（队)、*＊＊默认开通,部门内所辖各组根据工作需要,由该组根据需要根据《公共邮箱授权使用申请表》（见附录 2）要求申请开通公共邮箱。（2） 公共邮箱原则上不加入群发组。(3) 公共邮箱由各部门（队)的资料员负责管理，公共邮箱需设置一个管理员,使用部门（队）可以根据需要申请多个管理员，为了保证公共邮箱的使用安全，管理员最多不超过 3 个。4。1.3 群组账户申请＊＊*各部门(队）、*＊＊各组默认设置一个群组账户，每个群组账户中包含了该部门（队）中的所有人员。如有特别需要，由所需部门(队)根据《群组账户建立/加入申请表》（见附录 3）要求申请新群组,或将申请人员加入现有组.4。2 存储设置邮箱默认大小设置邮箱大小序号类型大小1*＊＊领导2G2部门经理、文档管理人员、公共邮箱1G3员工200M备注：如人员属于多个类型,则根据就高原则进行配备。4。3 邮件账户注销个人账户注销：(1) 正...