采购部门工作职责 采购管理在日常工作中需统筹兼顾事前的规划、事中的执行以及事后的控制,以达到维持正常的产销活动,降低产销成本的目的.就采购的规划而言，应包括设定目标、建立制度与组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流程与表单，以及拟订计划与预算。采购部门的建立组织方式成立独立的商品采购部门,将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门来执行。1、从整体观点处理各项作业，大幅降低营运总成本.2、统筹供需,增强采购能力，提升存量管制绩效.3、指挥系统单一化，各部门间的沟通与合作获得改善。4、商品作业系统制度化与合理化，减低了管理费用. 注意事项： 1、有计划地推展集权式采购组织； 2、配合各部门的特性； 3、建立利润中心式的商品组织,着重以行销为出发点，依据销售预测来进行商品采购、生产等计划；并将采购、外包、制造、加工、仓储、输送等，当作一个体系来运作；作业层面1. 品质：（后附品质标准表）(1） 能够明确说明规格；(2) 提供客观的验收标准给供应商;（3） 密切关注商品品质问题；对市场同类商品品质等级差异制定标准；(4） 协助供应商建立品管制度；2. 交货:（1） 给供应商正确而能达到的交货期；（2) 提供长期的需求计划给供货商；(3） 供需双方协商制定有利、快捷的运输配送方式;（4） 协助供应商处理交货问题. 3。 价格:(1） 关注市场价格变化，给供应商公平合理的价格；确保采购商品在品质、价格上的市场优势；(2) 让供应商分享共同推行价值分析的成果；管理阶层1. 采购经理：(1）拟订采购部门工作方针与目标；（2）负责主要商品的采购；（3）编制年度采购计划与预算；（4)签核订购单与合约；（5)采购制度的建立与改善；（6）撰写部门周报或月报；（7）主持采购人员教育训练;(8)建立与供应商的良好关系;(9）督导采购部门全盘业务及人员考核；（10）主持或参加采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作.2. 采购主管：(1)分派采购人员及助理的日常工作；（2)负责次要的采购；（3）协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等；(4)采购进度的追踪;(5）保险、公证、索赔之督导;(6)审核一般商品采购案；(7）市场调查;（8）供应商之考核。3。 采购员：（1)经办一般性商品采购；（2)查访厂商；（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等;（4）要求供应商执行价值工程的工作；（5）确认交货日期等;（6）一般索赔案件之处理；（7）处理退货；（8）收集价格情报及替代品资...
