陕西顺佳物流有限公司出差、驻外管理规定(第一版)第一章 总则第一条 目的为法律规范公司对员工出差、驻外的管理,加强出差、驻外费用的控制,特制订本规定
第二条 适合对象:本规定适用于陕西顺佳物流有限公司全体员工
第三条 职责:1、人力综合部负责差旅费及补助标准的制定、解释
2、出差员工所在部门部长负责出差方案及费用报销的初审
出差方案中包括路线、交通方式及报销方式
3、人力资源部负责出差天数及补助标准的审核
4、财务控制部负责差旅费及补助费用的审核、报销
第二章 员工出差管理办法第四条 出差申请1、员工出差必须按出差管理流程办理出差申请,批准后方可出差
2、出差员工应将审批后的《出差申请单》在出差前交人力资源部备案
第五条 出差授权员工出差前必须办理授权工作,在出差前一个工作日与本部门部长制定人员做好交接工作,并在《出差申请单》中明确
第六条 出差期间管理1、 出差人员必须按计划前往目的地,无特别原因必须按规定时间返回
如有变动需事先请示,部门部长批准后由部门部长填写,《出差申请单》总经理批准后方可执行
2、 出差必须执行审批路线,不得无故绕行
因私事绕行者,需事先由总经理比准,其绕行部分的车船费用由本人承担
3、 出差期间,严禁用公费游山玩水、请客送礼,特别情况必须呈请总经理批准
4、 各部门应当加强本部门人员差旅活动和差旅费报销的内部把控,对本部门差旅费的审批、预算进行控制及负责;相关领导及财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合理真实,对不按规定报销差旅的人员进行严肃处理
5、 人力综合部对各部门差旅费管理使用情况进行监督检查:① 出差人员是否按规定履行审批手续:② 差旅费开支范围和标准是否符合规定:③ 差旅费报销是否符合规定:④ 差旅费使用的其他情况
第三章 出差借款、报销管理规定第七条 出差借款 出差人员可依据审批完毕的《出差申请单》填写《借款单》,借