甘肃陇原中天生物工程股份有限公司出差管理制度1.员工出差前一天必须得到直管领导的批准,如若直管领导外出时需电话请示或提前发邮件,提交到人力资源开发部,得到允许时方可出差
2.员工出差得到批准后要报知人力资源开发部备案
3.员工出差前填好《出差申请单》呈部门经理批准后,报人力资源开发部备案,否则按事假进行考勤
副总经理出差时填写的《出差申请单》须经总经理批准,并报人力资源开发部备案,除去到陇西范围内外出
人力资源部对《出差申请单》进行编号备案
5.出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字后报人力资源开发部按出差考勤
6.员工出差返回后必须提交书面出差报告(报告的编号与《出差申请单》编号一致),报告中必须含有出差路线、出差目的、达到的效果、对策与建议等内容,业务部门如为访问、回访客户可用《客户访问记录》、《客户回访记录》代替,出差报告发至总经理及总经理秘书邮箱,作为总经理评估出差效果和审批出差费用的依据,否则对相关费用不予签批报销,到财务报销相关费用前,需凭借审批后的《出差申请单》方可予以报销
7.到财务报销出差费用时需附《出差申请单》或《外勤单》,如不附财务不予报销
8.员工到陇西范围内,包括首阳、食品公司、药厂、政府部门,银行、通渭中天等地外出办事,员工需填写《外勤单》,出去与返回公司时必须打卡考勤
五 差旅费报销规定1.费用标准: 见附件2.费用标准的补充说明: 1
1 原则上住宿费报销时须提供住宿发票,但因客观原因不能提供住宿发票时,以审批后《出差申请单》为准按相应费用标准进行报销;超出住宿标准部分由员工自行承担
2 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00 以后出发(或 12:00 以前到达)以半天计,12:00 以前出发(或 12:00 以后到达)以一天计