前厅各分部岗位职责及服务流程 ※ 前厅经理:1、 直接对总经理负责,贯彻执行总经理下达的经营管理指令及行政命令,严格根据饭店的政策制度和规定办事,以身作则
2、 制订前厅部工作计划,并指导、落实、检查、协调计划的执行
3、 组织并主持每周主管、领班例会,听取汇报,布置工作,解决工作难题
(例会时间另行规定) 4、 对各主管和各岗位领班下达工作任务
5、 为适应进展,不断完善前厅部的组织机构及各项规章制度
6、 了解房间预订情况,密切注意客情,控制超额预订
7、 向总经理提出有利于客房销售的各项建议,并提供信息反馈,供总经理等参考决策
8、 加强与有关部门的横向联系
9、 督查各岗位领班的工作进度,纠正偏差
10、 负责本部门的安全及消防工作
11、 定期批阅前厅部主管的工作日记和每周总结汇报
12、 协助总经理做好 VIP 的接待工作
※ 大堂副理岗位职责:1、 代表总经理接受宾客对店内所有部门的一切投诉
2、 迎接每一位 VIP 客人的到达
热情、礼貌地陪同客人入房登记
3、 编排每日到达、离开及住店 VIP 客人的名单;检查并熟记饭店 VIP 客人的姓名;送别每一位离店的 VIP 客人并保证各项必要安排都准备妥当
4、 大堂副理在前厅部经理缺席的情况下,全权行使前厅部经理职权
5、 协助前厅部经理对该部门进行管理
参予该部一切工作及其过程的指导,督导前厅部员工遵守一切纪律和要求
6、 沟通前厅部与其它部门之间的横向联系
7、 负责检查前厅区域的清洁卫生
各项设施、设备的完好,维护大堂秩序
8、 回答宾客的一切询问并向宾客提供一切必要的协助和服务
9、 沟通宾客与饭店的感情,征求宾客的意见
10、 协助前厅收银解决宾客帐务方面的难题,必要时负责索赔和催收
11、 检查 VIP 的接待准备工作,并协助经理接待好VIP
■ 大堂副理工作