前台岗位职责及相关礼仪一、岗位职责1、负责接待来访客户,回答咨询或引见访问,及时通知被访人员,根据标准的接待法律规范礼仪进行接待和引见
2、负责前台电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项仔细记录及时传达给相关人员,不遗漏、不延误
3、早上上班,主动向公司领导和同事问好
前台接待人员离开座位不能太久,一般不能超过 5 分钟
假如是因为特别原因需要外出时,应该先找妥代班人,并交代清楚相关事宜
3、每月初统计上月考勤情况并报给行政人事部
4、监督员工外出,管理员工外出登记簿,并将出差人员名单写至白板上(注明名字、事由、出发时间、估计返回时间),第二天上班将前一天的记录擦去
5、复印、打印等设备的使用与管理,做到合理使用,努力降低材料消耗
6、随时检查公司用电,领导办公室和签约室、接待室在人离去后要及时关闭电源,照明满足的情况下关闭走廊灯,下班之前检查和消除各种安全隐患
7、洽谈室、接待室、饮水机沙发附近区域由前台负责,随时保持人走收拾、洁净洁净
每天早晨烧好开水放在办公区域供员工饮用,接待室(包括顶楼)使用后的茶具等负责当天收拾归位,并摆为初期设定的样式及角度
8、前台办公用品及办公设备的清洁保养 ,保持前台洁净洁净
9、开门后将展架摆出去,地垫铺好,关门时将展架和地垫收回来,注意摆放整齐有序
公司大门钥匙由值班人员一人一把,不得将两把钥匙交给一个人管理,开门锁门必须两人同时到场10、每天将当天晨会 PPT 拷到前台电脑里,并分类整理好前台电脑各类文档
11、每天一早上班后将三楼鱼池的充氧开关打开,下班时关闭
下班时关闭饮水机
12、值班男同事负责当日午餐协调,具体请参看公司“午餐流程”
13、每天早晨检查监控,若有问题及时处理,电话通知和监督处理结果,监控联系电话 13980582668
二、基本仪容1、随时面带笑容,保持心情开朗的状态;保持身体的清洁卫生