篇一:前台文员转正述职报告报 告 目 录1、个人履历简介、入职以来的主要工作事项、对任职岗位的认识和理解、工作体会、转正之后的工作计划、需要得到的支持与帮助2 3 4 5 6 二、入职以来主要事项自 10 月 25 号入职以来,我在前台接待岗位工作已有两个月的时间,认真学习和执行遵守公司的各种规章制度,了解并贯彻企业文化和管理理念,遵守保密制度
从初期熟悉公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下:(一)前台服务1
热情接待来访人员,了解其来访目的,基本的咨询、登记,做到及时的通报引见;2
负责前台电话接听,做好来电咨询工作,认真做好记录相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;3
认真认真做好每日考勤登记
每月最后一天将考勤表交给绩效专员核对,对一些有误的进行修改;4
对打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话等办公设施设备进行维护、报修,保障其正常工作
做好会议前的茶、水果,调试好投影仪等的准备,会中认真认真的做好会议服务,会后及时整理相关设备,打扫清理会议室
保持前台卫生清洁,维护好公司的良好形象;7
参加公司相关活动,协助部门其他同事进行活动准备;8
上班提前到岗做好准备工作(开门窗透气、打印机是否有纸张、饮水机是否有水等);下班检查关闭电脑(手提电脑联系主人是否回办公室帮其收好)、灯、饮水机等电器;9
自行学习完成一些工作表格,工作文档;10
帮助其他部门同事复印、打印、扫描等工作,共计复印 a3:58 张 a4:3097 张 打印 a3:49 张 a4:1533 张;11
将公司发文进行认真的打印、复印及时下发到各部门并做好登记,同时将文件的电子版存放到相应文件夹
个别发送电子版的,电话提醒对方查收,共计发文 20 份;12
负责邮件,报刊的签收工作,并及时转达给相关人员,做到及时、不延误