办公区行政管理规定一、实施目的:为了维护办公区卫生,制造干净有序的办公环境,全面展现良好的企业形象,特制定本规定
二、实施范围:本规定实施范围为集团公司办公区域,内容涉及个人办公环境、办公区着装、办公区行为
三、部门职责:(一)行政管理中心职责:1
行政管理中心负责对集团公司办公区卫生、环境进行统一管理,以保证正常办公秩序
行政管理中心具体职责:2
1 相关规章制定、制度培训、管理和检查
2 整体环境布置、卫生维护、设备设施管理和维保
3 公共办公区域维护:干净无杂物;绿色植物摆放整齐,配有托盘;装饰画悬挂端正,装饰品摆放整齐;饮用水供应及时;办公区设备设施接到报修及时修善;地毯、大理石定期维护,保持清洁
(二)公司各部门职责:1
各部门具体职责:本部门办公区域卫生维护;设备设施的日常使用维护(如发现使用异常或位置需变动,应及时向行政管理中心报修报备)
各部门主管负责督促、监管本部门员工遵照公司行政管理规定执行
四、规定内容:(一)个人办公环境1
桌面可放置物品:必备的电脑设施、文件栏、笔筒、名片架等;其他文具请放于抽屉内;个人物品仅限于水杯、小摆设 1 件
办公用品位置:L 型办公桌:电脑置于内侧转角处;直型办公桌:电脑置于办公桌内侧;文件栏靠外侧
其余物品:公司通讯录仅保留最新版本;桌面下不得堆放杂物;私人物品放入小推柜或衣柜内妥善保管;不可将衣服搭挂在椅套背上
(二)办公区着装1
员工在工作时间内应注意仪容仪表,着装以稳重得体、大方干净、色彩素雅为宜,符合公司职业化、专业化形象
无论何时,在办公区均不宜穿着牛仔服饰、运动休闲服饰、圆领 T 恤、无袖服装、短裤或分裤、运动鞋、露趾凉鞋、长靴及其余休闲鞋等与办公氛围不吻合的衣着
员工着装分为日常着装、暑日着装、重要场合着装
日常着装指工作日的着装;暑日着装指每年 7、8、9 月