办公室主任工作责任制度

办公室主任工作责任制度 职务 1 负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。 2 定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报. 3 根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。 4 负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。 组织起草厂部文,做好全厂文的编号、打印、发放以及行政文的立卷、归档、保管工作。 6 组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记. 7 会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 8 组织做好来客接待和小车的管理工作。 9 指导做好电话话务与机线维修工作. 10 根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实. 11 负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 12 负责完成厂长临时交办的各项任务。 职权 1 有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。 2 对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。 3 有权督促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。 4 有权督促各部门及时做好文、资料的立卷、归档工作。 有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系. 6 有权安排调度小车的使用。 7 对各科室以厂部名义起草的文有审核和校正权。 8 对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文、资料有权拒绝打印发放. 9 对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力. 10 有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促. 职责 1 对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责。 2 对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。 3 对机密文和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责. 4 对、函、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。 对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责. 6 对所属服务工作质量差造成不良影响负责。 7 对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 8 对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。 9 副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。