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办公室主任岗位职责概述

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XXXXXX 有限公司办公室员工工作职责一、办公室主任工作职责(一)职责概述规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务,负责实施公司后勤事务,协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务,负责办公室内部及员工管理。(二)主要工作内容1。组织进展:协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。2。行政事务:负责组织编制及修订行政管理规章制度,负责管理公司日常行政工作;负责管理公司重要的资质证件、公章;起草和归档公司相关文件;负责公司级会议组织实施;协助组织公司重要活动安排;收集整理公司内部信息,组织编写公司大事记。3.人力资源:负责制定人力资源进展的各种规划,实施人力资源招聘、员工培训、考核工作,负责各部门员工考勤及监督管理;负责编制员工工资表,实施绩效考核及员工人事测评工作。4。后勤事务:负责保障日常办公秩序服务,负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理,负责员工宿舍管理,协调物业公司解决相关实际问题,负责调度公司车辆及车辆维保管理,负责协调和改善员工工作用餐。5.接待公关:协助总经理及业务部门做好客户接待工作,协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。6。企业文化:协助总经理组织、协调公司年会、员工活动,对内建立和谐的工作氛围.7。内部管理:负责办公室内部事务管理,指导、培训和考核本部门员工,负责本部门员工劳动纪律管理。8。其他工作:完成总经理交办的其他工作任务。二、办公室综合秘书工作职责(一)职责概述在总经理和办公室主任指导下,负责公司行政、办公室日常事务管理,做好上传下达.(二)主要工作内容1。行政事务:1)协助办公室主任做好公司日常行政办公事务,负责起草公司行政管理制度;2)负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公司级信函等重要文件;3)负责公司公文传递和督办,负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等的签收、登记、分发、处理工作;4)负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项;5)负责公司行政类档案管理;6)负责控制公司行政办公费用支出,有明确的计划及落实措施。2.企业文化:1)落实企业文化建设与组织活动的具体事宜;2)负责公司大事记的记录及编撰工作;3)负责收集内外信息,更新公司网站建设;4)在公司领导和办公室主任的指导下,负责对外宣传的各项具体工作。3.业务成长目标:在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、...

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