办公主任职责工作职责一、会议组织工作1、所有参会人员必须提前 5 分钟到场。2、会议室设备有办公室人员负责提前 15 分钟调试好。3、参会人员都将手机关闭或调整为静音状态.4、会议期间保持宁静，不得私下交头接耳。5、会议纪要有办公室人员负责专人记录，并根据会议内容整理好发给总经理及各部门经理。二、车辆管理工作1、公司用车必须有办公室派遣。2、用车部门填写用车派遣单，必须填写法律规范。3、司机接到派车单后，必须把所出车车辆的车牌号，出车前公里数，回来后公里数，期间有没有停车费及过路费等详细信息填写清楚，此工作有行政专员一起来完成。3、办公室负责各个车辆的档案、保险、年检等证件的保管。4、办公室有专人负责对每辆车每月的出车次数、费用进行统计核算。如本车本月度出车次数，跑多少公里,加多少油，整体下来核几个油，停车费多少，有没有保养修理费等。5、每天有专人负责对车辆的卫生情况进行检查，并做好记录，纳入司机考核标准。6、办公室有专人定期为司机做安全教育培训。三、政府关系维护级接待工作1、如有接待工作，首先确定来人的人数、逗留天数及什么级别(社会地位），再根据不同级别的人来定什么标准的酒店，安排什么车和什么人来接待.做出一个详细的接待方案。2、根据公司的进展需要，与政府相关部门建立了良好友谊关系。对此公司要对政府相关部门的人员常常性（逢年过节）访问,从中了解该行业进展趋势并得到相应支持,为企业做好对外宣传工作。3、逢年过节提前做好礼品采购工作。根据不同级别的送礼对象,做好不同价位的礼品采购方案工作。四、食堂宿舍管理工作1、食堂管理（1)厨师要严格根据公司的标准做好工作餐工作。(2）厨师采购所有食品以及厨房用具,都有办公室人员及财务人员验收核实后入库。（3)办公室有专人负责每周二要对食堂采购价格做市场调查，并做出下周的食谱。由办公室主任审核后执行。（4）每天有办公室人员对厨房进行卫生检查,防止食物中毒。（5）厨师必须确保每天能够准时开饭。（6）办公室每月有专人负责要对食堂的食品进行盘点，并做出本月费用分析表上交部门领导，如存在费用超支现象,要开会分析查找薄弱环节,作出整改方案。2、宿舍管理(1）宿舍要求严格管理，有专人负责.（2）宿舍设兼职管理员,主要职责:（3)建立销售人员上岗登记簿，负责晨 7 点 15 分前销售人员离开宿舍登记,并巡视宿舍,记录滞留人员名单、注明原因。(4)记录夜间晚归(21 点后)人员名单,注明原因，严禁夜不归宿...
