办公室主管2
1 岗位职责 1
负责办公环境卫生的维护和行政日常工作的处理；2
负责各部门之间协调与维护相关工作;3
对各项制度的实施情况进行跟踪，并有效地进行完善；4
负责办公室相关规章制度的起草编写、文书的整理汇编、资料收集、计划总结编撰等文字工作；5
负责安排大厦内部会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作;6
负责完善人事管理信息及相关工作;7
负责建立大厦招聘流程，根据大厦人员需求,制定招聘计划，选择和维护招聘渠道，实施招聘；8
负责办理员工入职离职变更手续
如：发放录用通知、背景调查、签订劳动合同、晋级考核跟踪、员工离职交接等 ；9
负责员工关系的建立,并组织新员工入职后大厦企业文化、宿舍管理等相关培训;10
负责做好大厦员工人事档案管理、信息化更新工作，做好档案保密管理; 11
负责员工宿舍的管理及相关费用的缴纳 ；12
负责大厦报刊杂志的订阅；13
负责大厦企业文化的组织宣传；14
负责大厦内刊《徕远之光》的编辑；15
以及完成办公室主任交办的各项工作任务
2 工作内容 (1)负责制定大厦人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序，讨论、分析并提出改进工作意见和建议
（2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量
组织劳动定额编制，做好大厦各部门有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作
(3）负责人事考核、考查工作
建立人事档案资料库，法律规范人才培育、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作
(4）具体负责
