办公室值班管理制度 1、 员值班期间,要坚守岗位,认真值勤,严格履行岗位职责,无特别情况不得擅自离开工作岗位
对于上级交给的各项工作任务必须积极圆满完成
2、 对办公室内的一切物品、设施负责
无特别情况不得外借
3、 必须礼貌受理来自各方的电话,重要事情的电话要详细做好记录,并及时转告受话人
4、 当接到其他部门报来的事故(事件)电话时,及时向部门经理报告
5、 严禁外部人员进入部门办公室
严禁拨打私人电话
值班电话不得外借
6、 必须保持室内清洁卫生
严禁在办公室内嬉笑打闹
7、 要严格交接班制度,详细填写值班记录
需要交下一班完成的重要事情,要详细交接清楚
保安部巡逻管理制度 1、 人员在岗巡查期间,必须严格执行公司和部门的各项规章制度
2、 巡逻人员必须正确使用巡逻器械,不得随意开启巡逻钟,应及时更换巡逻钟电泄和打卡纸
注意维护保养,确保巡逻钟正常运转
3、 夜值巡逻人员,每班次巡查打卡不得少于 6 次
下班时认真张 贴、核算打卡时间记录,报领班复审
4、 巡逻人员在巡查期间应与各岗位保持联系
每次巡查时,应严格认真地对公司各部位进行检查,确保安全,对巡逻期间发现的情况应及时妥善处理,并报当班领班
5、 巡逻人员下班时应对所用器械进行交接,需下一班处置况应作完善交接,并有领班监督实施
6、 巡逻人员应服从当值领班的统筹安排,无特别情况,不得更改巡逻路线和次数,改运巡逻路线时应作详细记录
保安部各岗交接班制度 1、交班制度
(1)由在岗班组领班提前 30 分钟叫班
(2)交班人员要认真检查所使用的警械器材,保持完好,交于接班人员
(3)交班班组要认真将本班值勤情况和遗留问题交代清楚
(4)交班领班和监控值班人员要认真填写值班记录
2、接班制度
(1) 接班班组听到叫班后,迅速按规定着装,做好班前准备工作
(2) 接班人员必须在上岗前 10 分钟到部门办理签字