办公室职责制度流程DOCVIP专享

办公室项管理制度、流程及职责第一章、岗 位 职 责一、办公室主管岗位职责1.根据宾馆领导要求,协助起草宾馆综合性的计划、总结、决议简报及部门的公文函件。 2.参加例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息. 3。做好酒店大事记和外事活动日志。 4.协助宾馆领导做好日常接待、来信来访等有关事宜.负责审检对外发文、对内行文。 5。完成总经理室主任交办的其它工作。 二、人事主管岗位职责1. 执行行政办公室制定的有关人事工作流程及人事管理制度。2. 掌握并熟悉店内员工的基本情况，及提出店内人员余缺调配的意见.3. 办理员工外调、体检工作。4. 组织员工劳动合同的签订。5. 办理员工招聘、考核、惩处、辞退工作。6. 负责档案整理、装订。7. 仔细学习掌握国家和北京市有关的政策法规，做好各种社会保险工作.8、负责劳动工资统计报表的填写和报送工作.9、办理员工退休手续,对员工劳动保险工作进行综合管理.10、检查并完成全店每月考勤统计工作。11、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作，在抓好员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能业务等专业知识培训。12、完成总经理交办的其它工作。三、大堂副理岗位职责１、每天当班前要仔细阅读销售部、房务部、餐饮部的有关资料，了解当天的来宾情况，客房入住率情况、宴会预定情况或其它重要的信息，做好一切工作安排。 ２、阅读交班日志，跟办上一班未完成的有关工作。 ３、处理客人提出的问题和其它部门需协调的有关工作。 ４、处理客人的投诉. ５、对餐厅、客房、大堂、通道等公共场所进行必要的巡查，对酒店各工作岗位的服务质 量进行必要的监督,发现问题要及时提出建议或意见,必要时应实行果断的措施. ６、为客人提供必要的服务。 ７、遇到重大问题要及时向酒店的当值领导汇报,并取得有关的工作指示. ８、完成上级分配的其它工作任务.四、办公室文员岗位职责 1.为宾馆领导提供有关资料、档案的秘书性服务。 2.负责宾馆领导日常各类行政档案的登记、归档、保管和宾馆机要档案的管理、回收.3。起草宾馆档案制度经批准后执行。 4.年度终结时向各部门收集归宾馆保管的档案,做好分类存档与管理工作。 5.负责各类文件的传递。 6.负责宾馆介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作。7。负责宾馆用品的接收、登记、保管。 8.负责行政办公室的内勤工作。 9。完成办公室领导交办的其它...