办公楼安全管理制度为进一步加强办公楼安全管理,营造良好的办公环境,确保各办公室工作人员生命财产安全,特制定本制度: 一、实行安全工作责任制
各办公室负责人为第一安全责任人,统筹负责本办公室的安全管理
办公室其他人员为第二安全责任人,要对自己的行为负责,加强自身安全观念
第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传,加强法制观念,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力,督促、检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向集团综合办公室报告
二、加强用电安全管理
办公室内要时刻注意用电的安全, 严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器,确因工作需要使用的,应在符合安全要求的前提下,上报部门领导审核批准,以防止火灾、触电等事故发生
三、要加强防火安全工作
不准将易燃易爆危险品带入办公室,办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物,公共区域禁止吸烟,保持办公室洁净、卫生、洁净,杜绝火苗滋生
四、要加强防盗安全管理
(一)工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品,看到陌生人要过问,发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告,谨防盗窃案件的发生
如无特别情况,严禁将非本公司人员单独留在办公室
(二)办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵 重物品
确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室, 必须实行完善的安全防范措施,并由专人负责管理
( 三)有报警装置的办公室,要有专人负责管理,并常常对其进行检查,发现有故障时要立即报告公司保卫部
办公室无人时,要将其设定在工作状态, 确保其发挥作用
(四) 非正常工作时间办公楼启用门禁系统
门禁系统启用期间:员工凭门卡进出办公楼,并随手关门; 非本楼人员需征得本楼员工的同意,并在其陪同下进出办公楼
( 五) 办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制,任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人