办公用品、储备物资管理规定1
1 为有效地控制集团各部室、各公司(以下简称各单位)的办公经费开支,杜绝浪费,减少企业的运营成本,更好地提高办公人员的工作效率和成本意识,制定本规定
办公用品、储备物资的分类及领用范围2
1 办公用品分为消耗品,耐用品及固定资产类用品三种
1 消耗品:包括铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、笔记本、复写纸、橡皮擦、签字笔、直尺、修正液、电池等
2 耐用品:包括剪刀、订书机、打孔机、计算器、电话机、文件夹、打码机等2
3 固定资产类用品:包括文件柜、办公桌椅、保险箱、传真机、复印机等
2 储备物资:烟、酒、茶叶、食品、补品、奖礼品等
3 办公用品、储备物资领用分为个人领用与单位领用两种
1 个人领用:指归个人使用保管的办公用品,如签字笔、直尺、橡皮擦、笔记本等消耗品
2 单位领用:指本单位共同使用的,如电话机、打孔机、订书机、传真机、复印机、文件柜等耐用品、固定资产类用品以及储备物资
办公用品、储备物资的购买、发放及保管3
1 为了统一办公用品、储备物资的规格,控制用量,以节约经费开支,集团所有办公用品、储备物资的购买、发放和保管,都由办公室统一负责,办公室应专设物资管理员,负责办公用品、储备物资日常管理及采购事宜
订购及采购方法 根据集团办公用品、储备物资的库存情况及消耗水平,办公室物资管理员提交报告,确定订购种类、数量,经办公室主任、分管副总经理批准后,根据“物美价廉、货比三家"原则,择优选定供货商,订购或直接购买
请购、领用方法5
1 各单位申请办公用品应于每月 25 日前,填写物资申购单,经本单位领导批准后,交办公室安排采购
2 各单位如需添置传真机、复印机等固定资产类用品,需填写申购单,经集团总经理或授权人批准后,方能交办公室安排采购计划
3 各单位如需