办公用品、储备物资管理规定1。总则1.1 为有效地控制集团各部室、各公司（以下简称各单位）的办公经费开支，杜绝浪费，减少企业的运营成本,更好地提高办公人员的工作效率和成本意识，制定本规定。2。办公用品、储备物资的分类及领用范围2。1 办公用品分为消耗品,耐用品及固定资产类用品三种.2。1.1 消耗品：包括铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、笔记本、复写纸、橡皮擦、签字笔、直尺、修正液、电池等。2。1。2 耐用品：包括剪刀、订书机、打孔机、计算器、电话机、文件夹、打码机等2.1.3 固定资产类用品:包括文件柜、办公桌椅、保险箱、传真机、复印机等。2.2 储备物资：烟、酒、茶叶、食品、补品、奖礼品等.2.3 办公用品、储备物资领用分为个人领用与单位领用两种。2。3.1 个人领用：指归个人使用保管的办公用品,如签字笔、直尺、橡皮擦、笔记本等消耗品.2。3。2 单位领用：指本单位共同使用的，如电话机、打孔机、订书机、传真机、复印机、文件柜等耐用品、固定资产类用品以及储备物资。3。办公用品、储备物资的购买、发放及保管3.1 为了统一办公用品、储备物资的规格，控制用量，以节约经费开支,集团所有办公用品、储备物资的购买、发放和保管，都由办公室统一负责，办公室应专设物资管理员,负责办公用品、储备物资日常管理及采购事宜。4。订购及采购方法 根据集团办公用品、储备物资的库存情况及消耗水平,办公室物资管理员提交报告,确定订购种类、数量，经办公室主任、分管副总经理批准后,根据“物美价廉、货比三家"原则，择优选定供货商，订购或直接购买。5.请购、领用方法5.1.1 各单位申请办公用品应于每月 25 日前，填写物资申购单，经本单位领导批准后，交办公室安排采购。5。1。2 各单位如需添置传真机、复印机等固定资产类用品,需填写申购单，经集团总经理或授权人批准后，方能交办公室安排采购计划。5。1。3 各单位如需烟酒茶等储备物资，需填写申购单，经集团总经理或授权人批准后，方能交办公室安排采购计划.5.2。1 领办公用品时，需写明品种、规格、数量,并经本单位负责人、办公室主任同意后到办公室领取。5。2。2 领储备物资时,需写明品种、规格、数量，并经本单位负责人、办公室主任、分管办公室副总经理同意后到办公室领取。5.3 办公室应设立“领办公用品、储备物资入库、领用台账”,由办公室物资管理员负责填写和保管。5。4 新进员工到职时，由集团各单位提出文具申请单到办公室领取文具，并列入领用台账...
