甘肃恒基文化产业投资进展有限公司办公用品用具管理制度批准： 审核： 编制：总经理办公室 办公用品用具管理规定第一章总则第一条 为了法律规范公司办公用品用具的计划、采购、保管、发放、使用、管理等工作，结合公司实际制定本规定。第二条 本规定适用于本公司编成内各部门、单位对办公用品、用具的使用管理。第三条 本规定归口管理部门是总经理办公室，各部门、单位履行分管责任。第二章 定义第四条 “办公用品”指用于保障员工日常办公需要的单价较低、使用寿命较短的易耗品。如中性笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、剪刀、大头针、曲别针、橡皮筋、复印纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、涂改液、记事本、报表各类、会计账册、会计封皮、印泥等价值较低的日常用品。第五条 “办公用具”指用于保障员工日常办公需要的单价较高，使用寿命较长的耐用品。如订书机、尺子、笔筒、线插板、计算器、电话机、电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等不易损耗或价值较高的物品。第六条 “办公用品标准配置”一、公司对管理人员及新近人员办公用品发放执行标准配置：软皮本一本；大头针一盒；曲别针一盒;中性笔两支;便签一本；稿纸一本;铅笔一只,橡皮一块，笔筒一个。二、公司对各办公室用具执行标准配置：办公桌椅每人一套；电脑每人一台；热水器一个;烟灰缸一个；垃圾桶两个； 第三章 办公用品、用具的计划、采购与入库第七条 总经理办公室设置办公用品用具仓库，编配办公用品、用具管理员（由文员兼，以下简称管理员）。管理员在办公室主任的领导下具体负责办公用品用具的计划、保管、发放和管理工作。第八条 公司各部门应在每月的 24 日前（遇休息日相应提前，下同）根据部门实际需求向总经理办公室提出次月办公用品用具申领计划，无办公用具或专用办公用品需求时,可不提申领计划。第九条 各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。第十条 公司办公室应在每月 25 日前,依据各部门申领计划，办公用品月均消耗量和库存量（办公用品库存量除直接外委的印刷品和财务专用表单外其它以保证一个月的使用为限,办公用具的库存量原则上为零）审查、编制《物资采购申请表》（见《采购流程管理制度》附件二），报总经理批准.第十一条 总经理办公室主任依据批准后的《物资采购申请表》,指定采购员合理组织采购，条件具备时应实行定点采购。临时形成的采购需求，由总经理办公室请示总...
