甘肃恒基文化产业投资进展有限公司办公用品用具管理制度批准: 审核: 编制:总经理办公室 办公用品用具管理规定第一章总则第一条 为了法律规范公司办公用品用具的计划、采购、保管、发放、使用、管理等工作,结合公司实际制定本规定
第二条 本规定适用于本公司编成内各部门、单位对办公用品、用具的使用管理
第三条 本规定归口管理部门是总经理办公室,各部门、单位履行分管责任
第二章 定义第四条 “办公用品”指用于保障员工日常办公需要的单价较低、使用寿命较短的易耗品
如中性笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、剪刀、大头针、曲别针、橡皮筋、复印纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、涂改液、记事本、报表各类、会计账册、会计封皮、印泥等价值较低的日常用品
第五条 “办公用具”指用于保障员工日常办公需要的单价较高,使用寿命较长的耐用品
如订书机、尺子、笔筒、线插板、计算器、电话机、电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等不易损耗或价值较高的物品
第六条 “办公用品标准配置”一、公司对管理人员及新近人员办公用品发放执行标准配置:软皮本一本;大头针一盒;曲别针一盒;中性笔两支;便签一本;稿纸一本;铅笔一只,橡皮一块,笔筒一个
二、公司对各办公室用具执行标准配置:办公桌椅每人一套;电脑每人一台;热水器一个;烟灰缸一个;垃圾桶两个; 第三章 办公用品、用具的计划、采购与入库第七条 总经理办公室设置办公用品用具仓库,编配办公用品、用具管理员(由文员兼,以下简称管理员)
管理员在办公室主任的领导下具体负责办公用品用具的计划、保管、发放和管理工作
第八条 公司各部门应在每月的 24 日前(遇休息日相应提前,下同)根据部门实际需求向总经理办公室提出次月办公用品用具申领计划,无办公用具或专用办公用品需求时,可不提申领计划
第九条 各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制