办公礼仪行为法律规范 第一章 总则第一条 员工应具备良好的职业素养,沉稳大方,始终以积极向上的精神状态投入工作
第二章 内部行为法律规范第二条 基本礼貌
同事之间相遇要友好的打招呼,下级与上级相遇时,下级主动地礼貌问候,遇到同事有困难应尽力帮助,充分发挥团队精神
第三条 礼貌用语
工作中要使用文明用语:“请进”、“您好"、“谢谢”、“对不起”、“请稍等"、“再见”等,表情应自然、亲切,有温柔的微笑
第四条 员工间进行交谈时应注意不要涉及令对方不快的事情,避开进入对方的“隐私区"和“敏感区”
第五条 员工应坚守工作岗位,工作时间不得在办公室化妆,不得串岗、看报纸、玩游戏、吃零食或做其他与工作无关的事情;第六条 员工在工作时间不要因私事长时间占用公司电话,不得在公司电脑上做与工作无关的事和不得在上班时间打游戏
第七条 员工办公桌上应保持干净并注意保持办公区的宁静,不得在办公位上摆放私人用品及其他与工作无关的闲杂物品
第八条 对摆放在大厅等公共区域内的报刊、杂志及公司介绍等资料、物品,员工在使用后应按原样归位,不得随意丢放
第九条 员工接待来访或业务洽谈的客人应在会客区进行,不得占用办公区
第十条 员工应本着节约用水、用电的原则,在离开办公室后应随手关灯,注意消灭长明灯、长流水现象
第十一条 禁止员工在吸烟区以外的办公区域内吸烟第十二条 员工因公外出时应经主管部门负责人批准
第三章 电话礼仪法律规范第十三条 打电话
电话接通后,首先要证实一下对方,并且做自我介绍,然后进入正题
谈论问题要简明扼要,声音要轻,以对方可以听清为适宜
第十四条 电话接听
1、基本要求:电话铃响后,应迅速接听,说声“您好,奥泰地产
”假如响过三声后才接,就应说“对不起,久等了
”语言要简洁明快,礼貌热情;电话中途被切断,原则上打电话一方要马上再拨一次,而接电话一方要等待对方的下一次电话;通话结束时温柔地说