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办公设备和办公用品管理办法

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集团公司办公设备和办公用品管理办法第一章 总 则第一条 为仔细落实集团公司(以下简称“集团公司”)关于集团化运作、集约化进展、精细化管理的要求,贯彻厉行节约,勤俭办企业的原则,法律规范办公设备和办公用品管理,提高效率,降低消耗,优化办公资源配置,结合实际,制定本办法. 第二条 集团公司办公设备和办公用品管理遵循预算控制、精细管理、集中招标、统一采购、合理配置的原则。 第三条 集团公司综合管理部为集团公司总部和各下属公司办公设备和办公用品的归口管理部门.各下属公司办公设备和办公用品管理由行政助理负责.第四条 综合管理部办公设备和办公用品管理主要包括:编制计划、申请预算、组织招标、实施采购、发放安装、维护维修、更新报废等。 第二章 管理部门及职责第五条 综合管理部职责(一)根据集团公司进展需要,制订办公设备和办公用品配置方案;(二)编制、修订办公设备和办公用品管理制度,制定办公设备和办公用品的月度、年度购置经费预算编制;(三)汇总、编制办公设备和办公用品采购计划; (四)组织办公设备和办公用品的招标采购;(五)负责办公设备和办公用品的登记和账务处理; (六)负责办公设备和办公用品发放、维护、维修及更品配置方案,建立部门办公设备实物台账(见附件6).第六条 集团下属子公司各部门主管及各空间主管职责(一)编制本部门办公设备和办公用品的需求计划,制订本部门配置方案,每月25日向综合管理部报送;(二)负责检查、落实本部门办公设备的法律规范使用,本部门办公设备和办公用品的统一领用及报修工作。(三)负责落实每日下班后的检查工作,每日最后一名下班人员务必确认所有用电设备的关闭以及门窗的安全性并在安全检查表签字确认,如若因个人疏忽导致办公设备或用品的丢失,则丢失日期当日签字人员按物品实际金额进行赔偿。第三章 办公设备和办公用品分类第七条 办公设备分类(详见附件1):(一)单位价值在2000元以上、使用期限超过一年作为固定资产管理的办公设备;(二)单位价值低于2000元、使用期限在一年以上,作为低值易耗品管理的办公设备;(三)各种办公家具;(四)各种小型家电。第八条 办公用品主要包括(详见附件1):(一)办公耗材;(二)办公用纸;(三)办公文具和器具。 第四章 办公设备和办公用品采购管理第九条 集团公司办公设备及办公用品采购分为招标采购和零星采购两种形式.(一)大宗办公设备及办公用品的采购,遵循国家招投标法有关规...

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