办公设备日常管理制度第一章 总则一、目的
为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度
二、适用范围
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、相机等
三、相关部门职责
1、综合部,主要负责办公设备的采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜
2、设备使用人,主要负责办公设备及附属物品的使用、保管、保养、维修申报等事宜
第二章 办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买
1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报设备负责人和经理批准
2、经公司领导审批后由专人购买
二、办公设备的领用
设备需求人根据审批的《办公设备需求单》到设备管理人处领取
三、办公设备的使用和保养
1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格根据操作法律规范操作使用,各部门负责人负责监督检查
2、公司各类设备的保养和维修
由每个人参照法律规范，正确使用，注重平常保养
3、综合部对个人办公设备运行、保养情况进行监督检查，对公共办公设备的运行、保养负责，设备的维修，更换零件要进行登记备案
四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报设备管人员处理；由专人维修及维护或联系供应商统一报修或送外修
2、在保修期内的设备,设备管理人应联系供应商进行维修；保修期外的设备，根据最经济可行的报修方案进行维修
五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由综合部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等
2、设备管理人应定期统计、汇总维修情况,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范
六、办公设备使用监督1、设备管理人员负责对办公设备的使用进行不定期的检查
2、设备管理人对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力
