办公资源管理规定（初稿)第一章 总则1、本规定所指办公资源包括但不限于:公司办公场所、办公家具、办公电话、张贴公告、报刊图书、办公用品、印刷品、快递管理及企业公章等.2、公司办公设施的申购、配备及维护保养等管理事宜由 Admin 行政统一管理。第二章 办公场所管理1、范围:办公场所包括：公司办公区、会议室、展示厅、接待区、大厅等（如下图）.2、公共办公区：① VIP 会议室：此会议室用于 VIP 人员及政府接待事物，日常情况下不允许使用.② VIP 接待室：此接待室用于 VIP 人员及政府接待事物,日常情况下不允许使用。③ 国际展示厅：④ 普通会议室：会议室使用需登记使用，会议室内投影仪设备需根据使用说明法律规范使用。会议室使用完毕后，需关闭好会议室照明、空调、投影仪等设备设施，并带走一切文字资料.会后，应及时恢复会议室原状。3、个人办公区：办公区的个人办公环境需与办公区整体环境协调一致，并保持洁净、洁净，做到定期对个人办公桌面进行整理。所有员工下班前应将电脑等其他桌面电器设备关闭。各办公室及公共办公区域（部门）责任人每天最迟离开公司的员工需关闭照明、空调等电器设备,如因责任人不在,需委托相关代理人。第三章 办公家具管理1、公司为每名员工配备一套办公用桌椅及办公柜，员工需爱护使用并保持其清洁，不得随意图画及改装使用。员工要始终保持自己办公桌面上摆放的文件资料与办公用品等的洁净与整齐，建立井然有序的工作环境。2、如办公家具桌椅等非人为损坏的，应及时报备至 Admin，以便及时安排维修事项.3、如遇会议时使用员工用椅，征用人需在使用完毕后及时归还.4、如需新添置办公家具的需提前一周报备 Admin，由 Admin 统一调配，严禁私自搬用空置办公家具. 第四章 办公电话管理1、公司为每名员工配备电话,用于业务联络，员工不得利用公司固话机长时间拨打私人电话.(一般私人电话控制时间在 5 分钟以内）2、使用公司电话拨打长途业务时,仅限于工作使用并且应注意节约通话时间。第五章 张贴公示栏1、管控范围:各种宣传、宣导及张贴活动的彩旗、条幅、通知、公告等悬挂及张贴物品。 2、管控地点：厂区办公区、公司宿舍等。办公场所公司办公区接待区会议室展示厅大厅个人办公区个人办公环境3、管理部门:Admin 职能部门统一对其进行协调管理。 4、未经许可，各平台/职能部门不允许在办公区域内随意、随地设置各类宣传张贴栏，如需要必须提出申请，报经有关部门领导审批； 5、...
