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劳动合同管理办法-3.16版

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劳动合同管理办法第一章 总则一、目的为法律规范公司内部劳动合同管理,维护劳动关系双方的合法权益,依据《中国人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。二、适用范围除遵照国家有关法律规定外,本集团公司所有员工劳动合同均依本办法执行。三、签订原则订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致诚实信用的原则。劳动合同依法订立后即具有法律约束力。公司与员工双方必须履行劳动合同规定的义务.第二章 职责范围四、人力资源部1。负责各子公司及各部门员工劳动合同的签订及跟踪落实。2。负责各子公司及各部门劳动合同档案的管理。3。负责各子公司及各部门劳动合同信息的更新。4.负责离职员工劳动合同的解除、离职证明的办理。5。负责建立《劳动合同签收登记表》,要求员工在收讫劳动合同时签字确认。五、用人部门1.各子公司及各部门应监督部门员工是否签订劳动合同。2.各子公司及各部门负责对部门合同期内员工的考核。3.各子公司及各部门对合同期满员工的工作表现进行工作评价,并在员工合同期满前 2 个月给出是否续签劳动合同的意见,并于《劳动合同续签审批表》填写意见。 第三章 劳动合同管理六、劳动合同签订劳动合同采纳书面形式订立,包括以下条款:劳动合同期限工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动酬劳、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任、以及当事人双方协商约定的其他内容。1. 签订范围1.1与公司建立劳动关系的员工,具体指年满 16 周岁至退休年龄,具有劳动能力的中国公民。1.2不在签订范围之内的人员:1.2.1未毕业的实习生:需提供在校证明(如就业协议书、学生证等),签订《三方协议》或《实习协议书》,暂不签订劳动合同.1.2.2退休员工:已达退休年龄,且体检报告证实身体健康者,签订《退休返聘协议》。2. 首次签订2.1首次签订时,新入职员工须出具与上一家用人单位解除或终止劳动关系证明,公司方可与之签订劳动合同,若确实无法提供的,需提交与其他单位不存在劳动关系的个人声明。2.2公司人力资源部于员工入职一个月内与之签订书面劳动合同。3. 续签3.1续签审批3.1.1每月 5 日前,人力资源部梳理两个月后劳动合同到期人员名单,以邮件或纸质形式提交《劳动合同续签审批表》至各用人部门审批,各用人部门须于每月 15 日将审批结果以邮件或纸质形式反馈至人力资源部,逾期未提交审核结果的,视为用人部门同意续签劳动合同.3...

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