紫晶文档一体化管理系统功能与使用讲解一、安装与注册1 、将光盘放入电脑，稍等片刻（如果安装界面没有出现，请打开光盘双击运行 setup.exe ）。2 、安装界面出现后，点击“下一步”，直到出现下图所示界面将 C: 改成 D:3 、点击“下一步”，直到安装完成。4 、安装党政网接口。打开光盘，进入“ dzw\ 成都市党政网 \” ，双击 ，点击“下一步”直到安装完成。5 、系统注册。打开光盘，进入“注册系统”文件夹，双击 ，填上本单位的全宗号，点击注册。一、安装与注册二、升级到 ver2011 版本1 、查看自己紫晶的版本。在紫晶登录界面右上角查看。如下图 2 、升级补丁。将“补丁标准版（ ver2011 ）”文件夹中的所有文件复制粘贴到 D:\Program Files\ 紫晶档案 \thams\bin\ 下，选择全部替换。升级对原有数据不造成影响。登录界面右上角查看版本三、登录及保管期限设置1 、系统默认帐号为：用户编号： root口 令： 123456782 、保管期限设置。进入“系统”下的“库参数设置” , 选中“保管期限”卡片，点击“添加”，输入保管期限。点击“确定”。四、公文管理1 、收 / 发文年度设置。著录哪一年的收发文，年度就设置成哪一年，例如，2012 年著录 2011 年的收 / 发文，年度就设置成 2011 年。 2 、收 / 发文著录。a 、直接从党政网上接收数据。进入党政网“公文交换箱”，选择已收 / 发文，选择需要接收的收 / 发文，点击鼠标右键，选择“从档案网上接收：收文 / 发文”b 、手工著录。进入“收文管理 / 发文管理”，输入收 / 发文重要信息（包括：来文单位、来 / 发文字号、题目、文件日期、页数），点击保存。1 、进入“人工归档”，输入档号，点击回车键 。档号格式：全宗号 - 保管期限年度 - 盒号 例如： 010- 永久 2012-00012 、归档。a 、收 / 发文直接进行归档。五、档案著录选择需要归档的收文归档按钮未归档收 / 发文库切换取消归档未归档收文库点击保存b 、其它归档文件的手工著录。点击“归档文件目录”，进入盒内文件录入界面，点击“添加”，输入每件文件的重要信息（包括：文件编号、责任者、题名、文件日期、页数、保管期限），点击保存。3 、全文挂接（同收 / 发文全文挂接）4 、件号修改与顺序调整。如下图进行调整，调整完成后保存。五、档案著录选择向上或者向下调整位置选中需要调整位置的文件点击修改件号，输入本盒的最好件号（如：本盒...
