第一节 部门职责与工作目标物业管理部是维护社区公共利益,肩负社区安全管理重任,为业户提供多元化服务的一职多能的物业管理队伍,是协助公安机关对社区进行安全防范的重要力量;同时也是物业管理公司维系业主、住户的“前沿部门”,具有高度的组织性、纪律性的特点
一.部门职责(一)财务视角1.严格执行人员编制与《加班管理制度》(见第四节),控制人力成本;2.开源节流,节能降耗;3.规范管理机动车辆(消防车、摩托车);4.严格执行费用(指话费、油费)报销制度;5.控制办公用品的申购与领用;6.加强对设备的管理、维护、保养;延长设备使用年限;(二)顾客视角1
拓宽客人投诉渠道,建全客人投诉与回访机制,及时了解客户期望值与掌握员工工作动态,不断改善队伍工作质效,完善服务质量,超越客人的期望;2
组织主管以上人员每季度对辖区住户中的 10%进行家访,了解和掌握业户的需求及对部门工作的期望值
(三)内部流程视角1.不断完善、健全安全管理体系,深化“五防”工作,随时应对与处置各类突发事件,为业户提供安全、文明的居住环境;2
发挥物业管理员一职多能、三元合一的职能,与兄弟部门协同,为业户提供周到热情的人性化服务;3
严把员工招聘关及新训关,确保新员工基本质素过硬;4
落实各岗位规范化操作,促进岗位正规化建设;5
定期召开会议,适时总结、安排工作;6
定期组织军容风纪检查;7
建立建全各类档案与管理;8
负责监督各部门员工的仪容仪表工作
严格控制人员请销假,确保岗位运作;10
对调薪计划进行审核;11
每月 30 日向管理处经理书面汇报工作
(四)学习成长视角1.开展安全生产竞赛活动,严防各类事故发生;2.强化员工队伍培训、学习,提高单兵素质与团队综合竞争力;3
选拔培养各级骨干,提升管理队伍综合质素;4.加强员工队伍思想品德、作风纪律与法制教育;5.积极推进部门文化建设,重视