中国石油江苏销售公司加油站建设项目档案管理办法(1)VIP免费

第1页共57页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共57页中国石油江苏销售公司建设项目档案管理办法第一章总则第一条为规范中国石油天然气股份有限公司江苏销售分公司（以下简称江苏公司）建设项目档案管理工作，充分发挥建设项目档案在工程建设、生产管理、维护和改扩建中的作用，根据《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》，制定本办法。第二条本办法适用于江苏公司机关、各分公司、控股公司。参股公司参照执行。第三条本办法所称建设项目档案，指公司在油库、加油站项目立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。第四条江苏公司所属建设项目档案工作实行统一领导，分级管理。第五条江苏公司统一接收、保管和提供利用所属建设项目档案。第2页共57页第1页共57页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共57页第二章档案管理职责第六条江苏公司总经理办公室是建设项目档案工作的归口管理部门，其主要职责是：（一）执行集团公司建设项目档案工作管理制度，制定江苏公司建设项目档案管理办法；（二）负责江苏公司建设项目档案管理工作的规划、组织协调和监督指导；（三）负责江苏公司新建、收购、租赁项目、改造项目档案验收工作；（四）参加江苏公司建设项目竣工验收；（五）组织江苏公司建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责江苏公司建设项目档案管理；第七条江苏公司投资建设管理处是建设项目全过程文件控制管理的直接管理部门，其主要职责是：（一）执行集团公司、江苏公司建设项目档案管理制度；（二）负责对建设项目文件的完整性、真实性和系统性进行核实、监督；（三）负责指导、监督各分公司及参建单位对项目文件的编制、整理，并负责对案卷质量进行审查；第3页共57页第2页共57页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共57页（四）负责项目文件信息化建设与项目信息化建设同步进行，加强电子文件的收集与管理。（五）参加江苏公司新建项目档案专项验收；（六）负责收集、审核各分公司及参建单位形成的各类项目文件，收集本处室形成的文件，按照集团公司、江苏公司有关要求统一向公司档案管理部门移交。第八条企管法规处是建设项目档案法律审查部门和股权档案形成部门，其主要职责如下：（一）执行集团公司、江苏公司建设项目档案管理制度；（二）负责签订建设项目各类合同中，落实项目档案保证金以及明确缺失档案的违约责任；（三）对合作单位、个人提交的有关材料进行法律审查，形成、收集、整理并归档法律审查资料；（四）与投资管理处共同对控股加油站在资产评估、股权管理等过程形成的材料进行收集、整理和归档；（五）收集、整理、归档股东大会全套资料；（六）按照集团公司、江苏公司有关要求向公司档案管理部门移交有关档案第九条财务处是建设项目结算管理部门，其职责如下：在办理各类建设项目尾款结算时，对通过档案验收的项目第4页共57页第3页共57页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共57页方可办理财务结算手续，确保项目档案完整、准确和系统。第十条各分公司开发项目组、投资建设科是项目档案的第一管理部门，其主要职责如下：（一）执行集团公司、江苏公司建设项目档案管理制度；（二）按照“三同时”的要求，对施工单位、监理单位在日常施工监理过程中的档案资料进行审核，确保档案资料的真实性；（三）监督、指导施工单位、监理单位形成和整理档案。工程竣工后通过档案管理系统录入电子数据，并与实物文件一同移交到投资建设管理处；（四）收集、保管建设项目的各项行政审批文件、证照，做好利用登记，并在竣工验收时通过档案管理系统提交电子数据，并与实物文件移交到江苏公司投资管理处（资产类证照执行“随办随归档”）；（五）审核交工技术文件的组卷、排序、编目等整理工作保持档案之间的有机联系。第十一条监理单位负责监理文件的编制、收集和整理，统一将编制整理好的案卷及完整的电子文件...