国通投资担保有限公司管理制度汇编第2页共134页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共134页2011年8月·北京·第3页共134页第2页共134页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共134页目录第一部份行政管理制度第二部份人事管理制度第三部份财务管理制度第四部份会计核算制度第五部分担保业务流程第六部分风险防控制度第4页共134页第3页共134页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共134页第一部份行政管理制度第一章总则第一条为完善公司行政管理机制，实行规范化的行政管理，使公司各项行政工作有章可循，特制定本制度。第二条本制度包括：1、日常办公制度2、办公秩序管理制度3、保密制度4、文件收发、传阅及档案管理制度5、印鉴、介绍信管理制度6、文印、办公设备管理制度7、办公用品领用制度8、通信设备使用制度9、财产管理制度10、车辆使用与维护管理办法11、安全保卫制度第二章日常办公制度第5页共134页第4页共134页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共134页第三条公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度，高效率地为公司服务。第四条实行周例会制度。重大问题、人事安排由总经理办公会决定；各项担保项目由公司担保审查委员会（以下简称“保审会”）集体讨论决定。总经理办公会每周召开一次，遇有重大事项可临时召开。第五条各部门要认真履行职责，广泛听取员工的意见和建议。各部门之间应按公司操作程序交流工作情况和资源信息。第六条员工之间互相尊重，团结友爱。重大问题坚持原则，一般分歧互相体谅、互相理解。第七条严格档案管理，严守保密纪律。公司利益第一，个人利益服从公司利益。第三章办公秩序管理制度第八条员工的仪容仪表：员工个人形象代表着公司的形象，所以员工个人仪表的优劣第6页共134页第5页共134页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共134页对公司至关重要，为此，公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求：第九条员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹，不准干私活，不得长时间看非专业性报纸。不得上网聊天或玩游戏等。第十条员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人电话和会私客，不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要尽量低声，不得影响他人工作，最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。第十一条向领导请示、汇报工作，应简明扼要，节省时间。原则上不允许越级请示、汇报，情况紧急、事关重大者除外。第十二条除谈工作外，不准串岗闲聊、擅自离岗，进入各综合管理部应先敲门，允许后方可进入。第十三条员工负责本综合管理部清洁卫生，公共办公区域第7页共134页第6页共134页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共134页内禁止吸烟、乱丢弃物，爱护办公环境。第十四条员工要保持自己办公桌面的整洁，禁止放置与办公无关的杂物，下班时应整洁办公桌面，私人物品均放入员工贮物柜，将办公桌锁好，防止文件资料的丢失。第十五条员工要礼貌待客，礼貌用语，礼貌接转电话，耐心解答相关的业务事项及电话询问，自觉树立维护公司的良好形象。第十六条爱护公司财产，最后离开综合管理部的员工必须检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭，防止火灾和失窃事件的发生。第四章保密规定第十七条密级确定：公司文件分“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级，凡涉及三个等级内文件均属保密范围。1、“秘密”：内部规章制度属秘密级，只限全体员工周知，第8页共134页第7页共134页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共134页不可外传。２、“机密”：公司“总经理办公会议纪要”、“项目进度计划”、“项目建议书”、“项目可行性研究报告”、“有关财务制度”、“财务报表”“各类经济合同、协议”等属机密级，此类文件发至中层经理及相关人员。３、“绝密”：公司“董事会会议纪要”、“总经理工作报告”、“年度财务决算报告书”、“年度财务收支和利润分配方案”等属公司...
