会议承办代理合同（范例）VIP免费

第1页共17页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制会议承办代理合同（范例）甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的_________会议全部交由乙方承办。会议地点是_______________________会议时间____年____月____日至____年____月____日。主会场是_______________________二、乙方供应如下会议服务：1.礼仪及接待2.会议交通3.会场布置4.会议餐饮支配5.会议秩序维持6.会议秘书服务7.会议代表住宿支配8.会务考察支配及夜间消遣支持9.返程票务服务及站场接送第2页共17页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制10.财务帮助。■各项服务分叙如下：1.礼仪及接待乙方供应____名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别支配____名礼仪，设立标识(甲方供应企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及支配商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方供应名工作人员帮助甲方会务组人员进行代表签到、房间支配、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议留意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时，乙方供应一条接待热线电话，热线电话开通□国内长途□国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。2.会议名录制作要求为：开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为________，制作____份，单第3页共17页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制价为________，交货时间为____月____日前。会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。3.会议发言材料制作：开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。■会议交通1.站场接送依据实际需要，乙方必需于___月___日___时至___月___日___时支配辆座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________机场(汽车站、火车站)。根据先到集合，统一运输的方式，支配与会代表前往下榻酒店。双方同意全部费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。假如由于甲方缘由使得预订的车辆空驶，甲方根据大巴_____元、面包车_____元、轿车_____元结算。全部交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述商定。双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方应当本协第4页共17页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认：下列人员由会务组担当送站场费用，除此之外，均由个人担当。或者：甲方确认，全部与会人员的送站场费用由会务组担当；或者全部与会人员的送站场费用均由个人担当。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，详细时间是___月___日___时，乘用车标准为___座______车。2.会务交通乙方必需于___月___日___时至___月___日___时支配___辆___座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________酒店，用于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(来回/单程，选择)。于___月___日___时至___月___日___时支配___辆___座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________酒店，用于接送会务人员至晚会/宴会现场(地点为：_____________第5页共17页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制________________________)。用车行程为(来回/单程，选择)。乙方于___月___日___时至___月___日___时供应______吨货车______辆，负责运输会议材料，行程为______至______。包括装卸，费用合计为______元。■会场布置乙方应在__月__日前预订______________________会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置：1.主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/...