总编号JHJT/005部门编号JHCGX/009版次01发文部门采购系统发布日期2008-4-18秘级文件名合同变更流程的管理规定批准土志清审核杨丽群一、目的为了规范修改合同条款流程，维护合同的严肃性及严谨性.二、范围超市内生鲜、食杂、非食品，不包括招商、超市外百货及鞋服公司.三、要求除供应商新增或更改合同经营品牌及单品数外，原则上不允许修改原合同条款，特殊情况除外.四、流程1.由供应商与采购员根据实际情况提出需求，由相关采购员填写《商品采购合、..................、商品采购合同变更同变更协议》（以下简称《变更协议》），附右表协议.doc'2.填好后的《变更协议》需供应商盖章，供应商盖好章的《变更协议》流程同《申报表》流程.3.《变更协议》必须加盖湖南佳惠百货有限责任公司合同专用章才生效，生效后的《变更协议》由商品行政部发扫描件形式发各对应财务及变更原合同条款，财务以收到商品行政部加盖湖南佳惠百货有限责任公司合同专用章的扫描件即时生效.五、处罚细则1、未按此流程变更就维护合同档案及商品档案，对维护此档案的当事人100元/次的处罚.六、其它规定此《规定》于二OO八年四月二十号生效执行.
